Državna potvrda je službeni dokument koji pokazuje da proizvod ili usluga zadovoljavaju osnovne zahtjeve koje su postavile nadležne vlasti. Na primjer, ako Yiko proizvodi strojeve ili dijelove, takve potvrde dokazuju da su proizvodi izrađeni na siguran način i da dobro funkcioniraju. Najčešće traže ove potvrde veleprodajni kupci, oni koji kupuju velike količine proizvoda s ciljem daljnje prodaje. Razlog tome je što žele biti sigurni da proizvodi koje donose u svoje trgovine neće uzrokovati nesreće, poput požara. Dio razloga zbog kojeg kupci imaju povjerenja u ove potvrde jest taj što država provodi vrlo temeljitu provjeru. Stručnjaci dolaze na teren kako bi testirali proizvod, a ako je sve u redu, dodjeljuju mu certifikaciju. Kupcima to odgovara, jer ne žele biti osobe koje prodaju nešto što se može pokvariti ili uzrokovati ozljede
Postoje kupci koji će odbiti surađivati s tvrtkama koje nemaju te dokumente. Na primjer, ako Yiko prodaje veliku količinu alata, veleprodajni kupci će provjeriti certifikate prije nego što izvrše veliku narudžbu. Ovo povećanje povjerenja omogućuje Yiku da gradi dobre odnose i zadrži vjerne kupce. Štoviše, Ustanovni certifikat mogu se također koristiti kao dokaz da je proizvod proizveden u skladu s zakonom i da nema nikakvih kršenja. To je vrlo važno za velike kupce koji žele izbjeći probleme. Stoga ti certifikati na mnoge načine predstavljaju jamstvo da im kupci mogu vjerovati.
Potvrda da je vladina potvrda izdana pravom osobom može biti težak zadatak. Međutim, u slučaju veleprodajnih kupaca, izbjegavanje lažnih dokumenata je od presudne važnosti. Druga metoda za provjeru valjanosti potvrde je putem službenih web stranica ili ureda vlade. Osoblje u Yiku uvijek podsjeća kupce da je najbolje mjesto za provjeru upravo izvor. Na primjer, mnoge potvrde imaju broj ili kod koji se može iskoristiti putem interneta kako bi se dobile sve pojedinosti. Neke vlade također mogu imati namjenske telefonske linije ili uredove gdje možete provjeriti valjanost potvrde
Druga mjera je provjera potvrde svojim vlastitim očima. Prava Certifikat O Autentičnosti normalno imaju neke posebne značajke, na primjer oznaku, pečat ili potpis, koje ih čine teškima za kopiranje. No u nekim slučajevima krađolupi mogu biti toliko vješti da njihova djela skoro izgledaju kao originali, stoga i dalje morate biti oprezni. Yiko je svjedočio situacijama s krivotvorenim certifikatima koji su kupcima uzrokovali mnogo problema kada proizvodi nisu bili onakvi kakvi su deklarirani. Zato korak provjere certifikata ne bi trebao biti preskočen na vlastiti rizik. Kupci mogu tražiti od prodavatelja da im pokaže dokaz o provjerama od strane dužnosnika vlade, a zatim se sami mogu obratiti lokalnim tijelima kako bi to potvrdili.
Osim toga, postoje jezične prepreke i nepoznata vladina pravila. Dokumenti se mogu pripremiti na jeziku koji kupci ne razumiju u potpunosti. Također, lokalni propisi o certifikatima mogu varirati iz županije u županiju, te nije uvijek jasno koji će tip certifikata biti prihvaćen. U Yiko-u želimo biti oni koji će vam dati točne prijevode i objašnjenja vladinih zahtjeva kako bi kupci s povjerenjem mogli provjeriti certifikate.
Veliki dio toga osigurava sigurnost — i jedan je od razloga zašto vladini certifikati imaju presudnu ulogu u usluzi. U mnogim zemljama postoje pravila kojima se ljudi štite od opasnih ili nekvalitetnih proizvoda. Ovi Certifikat sigurnosti/Dokument dokazati da su proizvodi testirani i zadovoljili kriterije sigurnosti. Na primjer, elektronika zahtijeva certifikate kako bi se dokazalo da neće uzrokovati požar ili strujni udar. Igračke ne smiju sadržavati štetne tvari. Ako veleprodajni kupci prodaju proizvode s necertificiranim certifikatima, također rizikuju oštećenje kupaca i svog ugleda.
Drugi razlog je zakonska usklađenost. Kemijski sastojci koji se mogu prodavati uređeni su zakonom u svakoj zemlji. Diplome izdane od strane vlade dokazuju da proizvod zadovoljava te zakone. Bez certifikata, pošiljke mogu biti zaustavljene ili vraćene uz gubitak za kupce. Carinski službenici pažljivo provjeravaju certifikate kako bi proizvodi mogli ući u zemlju. Yiko poznaje pravila i želi ponuditi naše proizvode s potrebnim certifikatima kako bi se izbjegli neprijatni problemi.