Uradno potrdilo je uradni dokument, ki prikazuje, da je izdelek ali storitev izpolnila bistvene zahteve, določene s strani oblasti. Na primer, če Yiko proizvaja stroje ali dele, takšna potrdila dokazujejo, da so izdelki izdelani na varnem načinu in dobro delujejo. Največkrat po teh potrdilih iščejo veleprodajni kupci, ki kupujejo velike količine izdelkov za namen ponovne prodaje. To je zato, ker se želijo prepričati, da izdelki, ki jih prinašajo v svoje trgovine, ne bodo povzročili nesreč, kot je požar. Del razloga, zakaj kupci tem potrdilom zaupajo, je, ker jih država zelo temeljito preverja. Strokovnjaki prihajajo na preizkus in, če je vse v redu, izdelku podelijo certifikat. Kupcem to ustreza, saj ne želijo biti tisti, ki prodajajo nekaj, kar se lahko pokvari ali povzroči poškodbe.
Obstajajo kupci, ki bodo zavrnili sodelovanje s podjetji, ki teh dokumentov nimajo. Na primer, če Yiko prodaja veliko orodij, bodo veleprodajni stranke preverile potrdila, preden oddajo veliko naročilo. To zaupanje omogoča Yiku, da gradi dobre odnose in ohranja zveste stranke. Poleg tega Institucionalno potrdilo lahko uporabimo tudi za dokazovanje, da je izdelek izdelan v skladu z zakonom in da ni kršitev. To je zelo pomembno za velike kupce, ki želijo izogniti težavam. Tako ta potrdila na mnogih področjih delujejo kot obljuba, da jim lahko kupci zaupajo.
Potrditev, da vljudna uradna izjava ni ponarejena, lahko predstavlja težaven izziv. V primeru veleprodajnih kupcev je izogibanje ponarejenim dokumentom zelo pomembno. Druga metoda za preverjanje veljavnosti potrdila je prek uradnih spletnih strani ali uradov vlade. Osebje v Yiku kupcem vedno spomni, da je najboljše mesto za preverjanje sam vir. Na primer, veliko potrdil ima številko ali kodo, ki se jo lahko uporabi na spletu za pridobitev vseh podrobnosti. Nekatere vlade imajo morda tudi namenske telefonske linije ali urade, kjer lahko preverite veljavnost potrdila
Druga možnost je, da potrdilo preverite z lastnimi očmi. Pravi Potrdilo o autentičnosti običajno imajo nekatere posebne lastnosti, na primer oznako, žig ali podpis, zaradi katerih jih je težko kopirati. Vendar so v nekaterih primerih ponarejevalci lahko tako spretni, da njihova dela skoraj izgledajo kot originalna, zato morate še vedno biti previdni. Yiko je priča scenarijem ponarejenih potrdil, ki so kupcem povzročila veliko težav, ko se izdelki niso izkazali za take, kot so bili opisani. Zato korak preverjanja potrdil nikakor ne smete preskočiti na lastno pest. Kupci lahko prodajalce pozovejo, naj jim pokažejo dokaz o pregledih s strani uradnikov vladnih organov, nato pa si sami to potrdijo pri lokalnih oblastih.
Poleg tega obstajajo jezikovne ovire in neznanje pravil vladnih institucij. Dokumenti so morda pripravljeni v jeziku, ki ga kupec ne razume v celoti. Prav tako se lokalni predpisi glede potrdil lahko razlikujejo od okrožja do okrožja, zato ni vedno jasno, katere vrste potrdil bodo sprejeta. Pri Yiku želimo biti tisti, ki vam zagotovimo natančne prevode in pojasnila vladnih zahtev, da kupci lahko s samozavestjo preverijo potrdila.
Velik del tega pomeni zagotavljanje varnosti – in eden od razlogov, zakaj so vladna potrdila pomembna za storitev. V mnogih državah obstajajo predpisi, namenjeni zaščiti ljudi pred nevarnimi ali neustrezno kakovostnimi izdelki. Ti Varnostno potrdilo/dokument pokazati, da so izdelki bili testirani in da izpolnjujejo varnostna merila. Na primer morajo elektronski izdelki imeti certifikate, ki dokazujejo, da ne bodo povzročili požarov ali električnih udarcev. Igrace ne smejo vsebovati škodljivih snovi. Če veleprodajni kupci prodajajo izdelke z necertificiranimi potrdili, tvegajo tudi škodo strankam in ogrožanje lastne ugleda.
Drugi razlog je zakonska skladnost. Kateri kemikalije se lahko prodajajo, je vprašanje zakona v posamezni državi. Uradna potrdila vladnih organov dokazujejo, da izdelek ustreza tem zakonom. Brez certifikatov bi lahko tovornjake ustavili ali vrnili, kar bi pripadajočim kupcem povzročilo izgube. Carinski uradniki pozorno pregledujejo certifikate, da se zagotovi vstop izdelkom v državo. Podjetje Yiko pozna pravila in želi ponuditi svoje izdelke s potrebnimi certifikati, da se izognemo neprijetnim težavam.