A kormányzati tanúsítvány egy hivatalos dokumentum, amely igazolja, hogy egy termék vagy szolgáltatás megfelel a hatóságok által előírt alapvető követelményeknek. Például, ha az Yiko gépeket vagy alkatrészeket gyárt, akkor ilyen tanúsítványok bizonyítják, hogy a termékek biztonságosan készültek és megfelelően működnek. A nagykereskedők, akik nagy mennyiségű terméket vásárolnak újraventelés céljából, ezeket a tanúsítványokat keresik leginkább. Ennek az az oka, hogy biztosak akarnak lenni abban, hogy a termékek, amelyeket üzleteikbe visznek, nem okoznak balesetet, például tüzet. Az egyik oka annak, hogy a vásárlók megbíznak ezekben a tanúsítványokban, az, hogy a kormányzat rendkívül alaposan végzi az ellenőrzést. Szakértők jönnek tesztelni, és ha minden rendben van, akkor kiadják a termék tanúsítását. A vásárlók elégedettek ezzel, mivel nem szeretnének olyan dolgot értékesíteni, ami eltörhet vagy sérüléseket okozhat.
Vannak olyan vásárlók, akik megtagadják az üzletet olyan vállalatokkal, amelyek nem rendelkeznek ezekkel az iratokkal. Például, ha az Yiko sok szerszámot értékesít, a nagykereskedelmi ügyfelek ellenőrzik a tanúsítványokat, mielőtt nagyobb rendelést adnának le. Ez a bizalom lehetővé teszi az Yiko számára, hogy jó kapcsolatokat építsen ki és hűséges ügyfeleket tartszon meg. Továbbá Intézményi tanúsítvány a tanúsítványok arra is szolgálhatnak, hogy bizonyítsák: a termék a törvényeknek megfelelően készült, és nincsenek jogsértések. Ez különösen fontos a nagy vevők számára, akik problémáktól szeretnének távol maradni. Így a tanúsítványok több szempontból is olyan ígéretként funkcionálnak, melyben a vásárlók megbízhatnak.
Annak megerősítése, hogy egy kormányzati tanúsítvány nem hamis, nehéz feladat lehet. Nagykereskedők esetében azonban elengedhetetlen a hamis dokumentumoktól minden áron tartózkodni. Egy másik módszer a tanúsítvány érvényességének ellenőrzésére a hivatalos kormányzati weboldalakon vagy hivatalokban történő vizsgálat. A Yiko alkalmazottai mindig emlékeztetik a vásárlókat, hogy a legjobb hely a forrás maga. Például számos tanúsítvány rendelkezik számmal vagy kóddal, amely segítségével online teljes részleteket lehet lekérni. Egyes kormányoknak külön erre fenntartott telefonszámai vagy irodái is lehetnek, ahol ellenőrizhető egy tanúsítvány érvényessége
Egy másik lépés a tanúsítvány saját szemünkkel történő ellenőrzése. Valódi Eredetiségigazolás általában rendelkeznek néhány különleges jellemzővel, például egy jelöléssel, pecséttel vagy aláírással, amelyek nehezen másolhatóvá teszik őket. Azonban előfordulhat, hogy a hamisítók olyan jártasságra tesznek szert, hogy műveik majdnem teljesen úgy néznek ki, mint az eredetiek, ezért továbbra is körültekintően kell eljárni. A Yiko már tanúja volt hamis tanúsítványok okozta helyzeteknek, amelyek sok problémát okoztak a vásárlók számára, amikor a termékek nem bizonyultak olyannak, amilyennek állították őket. Ez az oka annak, hogy a tanúsítványok ellenőrzésének lépése nem hagyható ki saját felelősségre. A vásárlók felszólíthatják az eladókat, hogy mutassák be a hatóságok általi ellenőrzés bizonyítékát, majd a vásárlók saját maguk is megerősíthetik ezt a helyi hatóságoknál.
Ezenkívül nyelvi akadályok és ismeretlen kormányzati szabályok is felmerülhetnek. A dokumentumokat olyan nyelven készíthetik el, amelyet a vásárlók nem teljesen értenek. Emellett az okiratokkal kapcsolatos helyi szabályozások országonként eltérőek lehetnek, és nem mindig egyértelmű, milyen típusú tanúsítványt fogadnak el. A Yiko célja, hogy pontos fordításokat és magyarázatokat adjunk a kormányzati előírásokról, így a vásárlók bizalommal ellenőrizhetik a tanúsítványokat.
Ennek nagy része a biztonság garantálását szolgálja – és ez az egyik oka annak, hogy a kormányzati tanúsítványok mennyire fontosak a szolgáltatás szempontjából. Számos országban léteznek szabályok, amelyek azt célozzák, hogy megvédjék az embereket a veszélyes vagy alacsony minőségű termékektől. Ezek Biztonsági tanúsítvány/Dokumentum bizonyítja, hogy a termékek tesztelve lettek, és megfelelnek a biztonsági követelményeknek. Például az elektronikai cikkeket tanúsítványokkal kell igazolni, hogy nem okoznak tüzet vagy áramütést. A játékok nem tartalmazhatnak káros anyagokat. Ha a nagykereskedők nem hitelesített tanúsítvánnyal rendelkező termékeket értékesítenek, akkor szintén kockázatot jelentenek ügyfeleikre nézve, és reputációjukat is veszélyeztetik.
Egy másik ok a törvényi előírások betartása. Az, hogy milyen vegyi anyagok forgalmazhatók, minden országban jogi kérdés. A kormányzati hatóságok által kiadott tanúsítványok igazolják, hogy a termék megfelel ezeknek a törvényeknek. Tanúsítványok nélkül a szállítmányokat leállíthatják vagy visszaküldhetik, ami veszteséggel jár a vásárlók számára. Az engedélyeket az illetékes vámtisztviselők alaposan ellenőrzik, így a termékek bejuthatnak az országba. A Yiko jól ismeri a szabályokat, és szeretné megfelelő tanúsítványokkal ellátni termékeit, hogy elkerülje a kellemetlen problémákat.