Svjedodžba o stalnom zapošljavanju (CDC) ključan je dokument u životu osobe povezane s brodarstvom. Ona dokazuje da je pojedinac ovlašten za rad na brodu i da održava odličnu evidenciju svojih usluga. Pomorci kojima nedostaje ta svjedodžba nisu zakonski ovlašteni za ukrcavanje na brod. CDC upućuje brodsku posadu na pozadinu pomorca te njegovu sposobnost za siguran rad na moru. Ova se svjedodžba obnavlja svaki put kada pomorac završi pomorski ugovor. U njoj su evidentirane sve plovidbe i obavljeni poslovi. Drugim riječima, u Yikuu razumijemo što ta priznanja znače za zaposlenike i tvrtke u brodarskoj i proizvodnoj industriji. Važno je da zaposlenici imaju mogućnost dobivanja poslova, a isto tako i uštede za tvrtke poput naše, jer želimo osigurati da je sve u skladu s propisima.
Vrlo je važno znati je li potvrda o stalnom ispuštanju prava ili lažna. Previše često kupci ili tvrtke dobiju lažne potvrde, što izaziva velike probleme. Autentičnost CDC-a možete provjeriti kod državnog pomorskog tijela ili kod one stranke koja izdaje te potvrde. Na primjer, pomorski ured domovinske zemlje mornara čuva zapise svih potvrda koje je izdao. Ako ih imaju, možete ih kontaktirati izravno ili putem online sustava. Ponekad i poslodavac mornara može potvrditi potvrdu tako da kontaktira nadležno tijelo. Susreli smo se s slučajevima kada je Certifikat O Autentičnosti je izgledao autentično, ali nije bio registriran u službenom uredu. To je uzrokovalo gubitak novca i vremena. Drugi pristup je traženje fizičkih sigurnosnih elemenata na samom certifikatu, poput vodenih žigova, pečata ili holograma. Ove točke teško je kopirati. Usporedba pomorčevog zaštitnog znaka ili slike s certifikatom također je korisna. Ako je certifikat posebno star ili oštećen, potvrđivanje može biti teže. Zato biste uvijek trebali zatražiti izvorni certifikat i provjeriti ga prije korištenja ili kupnje rješenja. Ponekad lažni certifikati sadrže netočne podatke, poput pogrešnih datuma ili imena primatelja. Ukrštanje svih informacija nužno je. Saznali smo da potvrđivanje štedi neugodnosti kasnije. Može zahtijevati malo više truda, ali bolje je nego oslanjati se na lažan dokument. Opasnosti za one koji koriste lažne CDC-e idu od pravnih problema do kazni i štete ugledu poslovnog subjekta. Stoga uvijek pažljivo potvrđujte.
Veleprodajni kupci koji posluju s više od jednog mornara istodobno mogu imati velikih problema s potvrдama o kontinuiranom otpisu. Naime, jedan od uobičajenih problema je da neke od ovih potvrda mogu biti zastarjele ili nepravilno obnovljene. Ako je potvrda istekla, mornaru može biti zabranjen ulazak na brod. To remeti raspored kupaca i uzrokuje gubitke. U nekim slučajevima, kupci dobivaju lažne ili izrađene potvrde. Ove lažne potvrde mogu izgledati gotovo identično pravim, ali nemaju nikakav zakonski temelj. U Yiku smo bili svjedoci kako kupci gube povjerenje u svoje dobavljače zbog lažnih CDC-a. Još jedan problem je neposljedica u podacima. Na primjer, ime mornara navedeno na potvrdi možda nije ispravno napisano, ili dani službe se ne podudaraju s brodskim dokumentima. To stvara veliku zabunu pa čak i odbijanje prihvaćanja od strane pomorskih uprava. Kupcima također nastaju poteškoće kada Ustanovni certifikat potječe iz različitih zemalja. Svaka zemlja ima svoj format i propise za izdavanje CDC-a. Ako kupci nisu upoznati s tim pravilima, mogu nepazice odobriti netočne certifikate. Zbog toga je važno da kupci budu informirani o rasponu dostupnih certifikata i kako ih provjeriti. Ponekad takvi zastoji u dokumentima nastaju zato što vlastima treba više vremena za potvrdu certifikata ili izdavanje novih. Ovo usporava cijeli proces. Drugi problem je komunikacija. Potencijalni kupci ne dobivaju uvijek dovoljno informacija od mornara ili servisnih tvrtki o tome što se naziva njihovim problemom s CDC-om. Predlažemo da kupci imaju kvalitetne dokumente i da redovito provjeravaju valjanost certifikata prije sklapanja ugovora. To može spriječiti neočekivane probleme i učiniti poslovanje vaših tvrtki učinkovitijim. Također, kupci bi trebali educirati svoje timove kako bi znali prepoznati lažne ili istekle certifikate. Tehnologija može pomoći, primjerice skeneri ili informacijski resursi koji evidentiraju certifikate. "Kupnja u većim količinama također znači veće rizike ako ljudi ne provjeravaju svoje certifikate na odgovarajući način. Stoga je fokusiranje na informacije zaista važno. Prema našem iskustvu, kupci koji zanemare ovaj korak imaju sklonost nailaziti na veće probleme kasnije — mislimo na pravne opasnosti i gubitak novca. Pažljivo postupanje s CDC-ovima štiti ne samo kupce, već i mornare, osiguravajući da svi poštuju pravila i ostanu sigurni.
Vrijeme je sve kod veleprodajnog brodskog prijevoza jer ovdje sve ovisi o obradi velikih količina. Ako dostava predugo stoji u luci, roba će kasniti i kupci će biti nezadovoljni. On poznaje ovaj problem te pomaže veleprodaji da ispravno koristi CDC-ove kako bi brodovi odmah mogli otploviti. CDC-ovi također osiguravaju da su svi članovi posade obučeni i zdravi. Time se smanjuje mogućnost da bolesni ili neprošireni radnici prouzroče nesreće ili zastoje. Kada je sve u redu, cijeli proces prijevoza teče savršeno. CDC također pomaže carinskim službama i luku da razviju veće povjerenje prema brodu i njegovoj posadi, dodala je ona. Kada vlasti saznaju da je CDC uključen, znaju da posada poštuje međunarodne propise. To znači manje pitanja i provjera, što dalje ubrzava prijevoz. Preporučujemo drugim veleprodajnim brodskim prijevoznicima da imaju ažurirane CDC-ove za svoje posade i da ih uvijek imaju dostupne. Ova jednostavna mjera može znatno poboljšati proces prijevoza i omogućiti robi da stigne u trgovine i klijentima na vrijeme.
CDC-ovi su vrlo korisni za korištenje, ali ponekad svi prave pogreške koje usporavaju otpremu ili uzrokuju probleme. Mi nastojimo podržati veleprodajne financijere da prevaziđu ove uobičajene zabune tako što ćemo ih jednostavno objasniti. Ne ažuriranje CDC-a je uobičajena pogreška. CDC obično treba obnoviti svakih nekoliko godina. Isporuka se također može spriječiti ako certifikat člana posade nije važeći. To rezultira skupim zadrškama i izgubljenim vremenom. Preporučujemo trgovcima da redovito provjeravaju sve CDC-e i da ih obnove prije isteka roka. Još jedna pogreška je nepotpuno popunjavanje obrasca za CDC. Ponekad ključne informacije, kao što su ime mornara, datum rođenja ili brod, nedostaju ili su netočne. To može uzrokovati probleme kod luke i zastoj. Preporučujemo da pregledate sve podatke prije predaje bilo kojih CDC dokumenata.
Ponekad pojedinci u grupi oštećuju svoje CDC-e. To predstavlja problem, jer ne postoji dokaz da su ovlašteni za rad na isporuci. Preporučujemo čuvanje sigurne kopije svakog CDC-a i obuku pojedinaca iz grupe o tome kako zaštititi svoje certifikate. Također, neki trgovci ne mogu obavijestiti nadležne organe kada pojedinac iz posade ispusti list ili se pojavi na isporuci. To može dovesti do netočnosti u zapisima CDC-a i otežati provjeru tko je trenutno na isporuci ili im pomaže, rekli su predstavnici vlasti. Kako bi se to spriječilo, predlažemo da sve bude jasno komunicirano i evidentirano. I na kraju, mnogi ljudi vrlo malo znaju pravila o CDC-ovima. To može uzrokovati netočnu upotrebu ili pogrešna tumačenja. Također nudimo informiranje i praktični sažetak kako veleprodajni financijeri mogu pravilno koristiti CDC-ove. Veleprodajna transportna kršenja poput ovih učinit će vaš život puno bržim, sigurnijim i puno manje stresnim, dragi veleprodajni dobavljače. Yiko je ovdje da pomogne tvrtkama da ih pravilno izvrše.
Pravila i zakoni koji se odnose na isporuku i grupne certifikate povremeno se mijenjaju kako bi se osigurala sigurnost i pošteno uživanje svih. Mi pažljivo pratimo te promjene kako bi kupci na veliko mogli bez problema slijediti najnovija pravila. Značajna trenutna promjena je uvođenje strožih provjera Potvrda o kontinuiranom ispuštanju (CDC) u nekoliko država. CDC-ovi će biti podvrgnuti višim standardima i morat će pružiti jasne dokaze da su pojedinci u grupi kompetentni, zdravi i uravnoteženi. Savjetujemo trgovce o ovim novim zahtjevima i kako pravilno osposobiti svoje CDC-ove. Druga važna promjena je povećana upotreba digitalnih CDC-ova. Mnogi luke i brodarske kompanije prelaze s papirnatih na elektroničke CDC-ove. To olakšava razmjenu, dijeljenje i provjeru Diploma/Svjedočanstvo o stupnju lako. Naša tvrtka podržava kupce na veliko pružanjem savjeta kako preći na digitalne CDC-ove i sigurno ih koristiti.