תעודה ממשלתית היא מסמך רשמי שמראה שمنتج או שירות עמד בדרישות החיוניות שהוגדרו על ידי הרשויות. לדוגמה, אם Yiko מייצרת מכונות או חלקים, תעודות כאלה יוכיחו שהמוצרים מיוצרים בצורה בטוחה ופועלים כראוי. קונים סיטונאים – אלו שקונים כמויות גדולות של מוצרים במטרה למכור אותם מחדש – הם אלו שחפצים בתעודות הללו יותר מכל. הסיבה לכך היא שהם רוצים להבטיח שהמוצרים שהם מביאים לחנויות שלהם לא יגרמו לתאונות, כמו שריפה. אחד הסיבות לכך שקונים סומכים על תעודות אלה הוא כי הממשלה בודקת בצורה מדוקדקת ביותר. מומחים באים כדי לבדוק, ואם הכל בסדר, הם מעניקים למוצר את האישור. הקונים מרוצים מכך, כיוון שהם לא רוצים להיות אלו שימכרו משהו שיכול להתפרץ או לגרום לפציעה
ישנם קונים שיסרבו לעשות עסקים עם חברות שלא בעלות על המסמכים הללו. לדוגמה, אם Yiko מוכרת הרבה כלים, לקוחות סיטונאיים יבדקו את התעודות לפני שיבצעו הזמנה גדולה. אמון זה מאפשר ל-Yiko לבנות יחסים טובים ולשמור על נאמנות הלקוחות. יתר על כן, תעודת מוסד ניתן גם להשתמש כאמצעי להפגין שהמוצר מיוצר בהתאם לחוק ולא קיימים הפרות. זה חשוב מאוד לקונים גדולים שמבקשים להימנע מבעיות. לכן, תעודות אלו, במגוון דרכים, הן כמו הבטחה שלקוחות יכולים לסמוך עליה.
אימות שشهادת ממשלה אינה מזויפת יכול להיות משימה קשה. במקרה של קונים סיטונאים, חשוב במיוחד להימנע מסמכים מזוייפים בכל מחיר. שיטה אחרת לאמת תעודה היא באמצעות אתרי ממשל רשמיים או משרדי ממשלה. הצוות ב-Yiko תמיד מזכיר לקונים שהמקום הטוב ביותר לבדיקה הוא המקור עצמו. לדוגמה, לרבות מהתעודה יש מספר או קוד שניתן להשתמש בו באינטרנט כדי לקבל את כל הפרטים. ייתכן גם שלממשלות מסוימות יהיו קווי טלפון מיוחדים או משרדים שבהם ניתן לבדוק את תוקף התעודה
צעד נוסף הוא לבדוק את התעודה בעין ימין. אמיתית תעודת אותנטיות לעיתים קרובות יש להם תכונות מיוחדות מסוימות, לדוגמה סימן, חותם או חתימה, שגורמות לכך שקשה להעתיק אותם. אך בחלק מהמקרים, מזייפים עשויים להיות מיומנים כל כך עד שיצירותיהם נראות כמעט כמו המקוריות, ולכן עדיין עליכם להישאר זהירים. ייקו ערכה סיטואציות של תעודות מזויפות שגרמו לקונים הרבה בעיות כשהמוצרים לא התגלו ככאלה המודעים. מסיבה זו, אין לדלג על שלב בדיקת התעודה על אחריותכם. קונים יכולים לבקש מהמוכרים להציג להם ראיות לבדיקות שערך עובד ממשלתי, ולאחר מכן הקונים יכולים לאשר זאת בעצמם auprès הרשויות המקומיות.
בנוסף, קיימים מחסומי שפה וחוקי ממשלה לא מוכרים. ייתכן שהמסמכים יופנו בשפה שלא הקונים מבינים אותה במלואה. כמו כן, התקנות המקומיות בנוגע לאישורים עשויות להשתנות מאזור לאזור, ולא תמיד ברור אילו סוגים של אישורים יתקבלו. ב-Yiko, אנחנו רוצים להיות אלו שמספקים לכם תרגומים מדויקים והסברים לדרישות הממשלה כדי שקונים יוכלו לבדוק את האישורים בביטחון.
חלק גדול מזה נועד להבטיח בטיחות – וזו אחת הסיבות לאילו אישורי ממשלה חיוניים לשירות. קיימות כללים ברבות מהמדינות שמטרתם להגן על אנשים מפני מוצרים מסוכנים או באיכות נמוכה. אלו תעודת אבטחה/מסמך מסמכים להוכיח שמוצרים עמדו בבדיקות ותקנו את קריטריוני הבטיחות. לדוגמה, למוצרי חשמל נדרשים אישורים שמוכיחה שהם לא יגרמו להבערות או להصעות חשמל. צעצועים חייבים שלא להכיל חומרים מזיקים. ואם קונים סיטונאים מוכרות מוצרים עם אישורים לא מאושרים, הם גם עלולים לפגוע בצרכנים ולפגוע במוניטין שלהם.
סיבה נוספת היא התאמה חוקית. איזה חומרים ניתן למכור זה עניין של חוק בכל מדינה. תעודות שהוועדה הממשלתית הצביעה עליהן מוכחות שהתוצרת עומדת בחוקים האלה. ללא אישורים, משלוחים עלולים להיעצר או להחזרה עם הפסד לקונים. על האישורים בודקים בקפידה על ידי פקחי המכס כדי לאפשר למוצרים להיכנס למדינה. Yiko מכירה את הכללים ותרצה להציע את המוצרים שלנו עם האישורים הנדרשים כדי למנוע בעיות לא נעימות.