Ríkisvottun er opinber skýrsla sem sýnir að vara eða þjónusta hafi uppfyllt nauðsynleg kröfur sem valdið hefur sett. Til dæmis, ef Yiko framleiðir vélrænar tæki eða hluti, þá sýna slíkar vottanir að vörurnar séu framleiddar á öruggan hátt og séu í fullri virkni. Verslunaraðilar, sem kaupa stórar magn af vörum í tilviljun til endursölu, eru helstu sem leita að slíkum vottunum. Þetta er vegna þess að þeir vilja ganga úr skuggi um að vörurnar sem þeir flytja inn í verslun sína munu ekki valda slysfyndum, eins og eldsvoða. Annar kosturinn fyrir trúverðleika við vottana er að ríkisvaldið gerir mjög gríðarlega athugasemd. Sérfræðingar koma til að prófa og ef allt er í lagi, gefa þeir vörunni vottunina. Aðilar eru sáttir við þetta, þar sem þeir vilja ekki vera sá sem selur eitthvað sem getur brotist saman eða valdið meiðsli.
Það eru kaupendur sem neita að gera viðskipti við fyrirtæki sem hafa ekki þessi skjöl. Til dæmis, ef Yiko er að selja mikið af verkfærum, heildsölu viðskiptavinir munu athuga vottorðin áður en þeir setja stóra pöntun. Þessi traust gerir Yiko kleift að byggja upp góða samskipti og halda viðskiptavinum tryggum. Auk þess, Stofnunarvottorð einnig má nota það til að sýna fram á að vöran sé framleidd í samræmi við lög og að ekki sé um brot að ræða. Þetta er mjög mikilvægt fyrir stóra kaupendur sem vilja komast hjá vandamálum. Þessar vottorð eru í mörgum áttum eins og loforð sem viðskiptavinir geta treyst.
Að staðfesta að opinber vottorð séu ekki fölsuð getur verið erfitt verk. Fyrir heildsvörukaupa, er þó mjög mikilvægt að forðast fölsuð skjöl á öllum kostum. Annað leið til að staðfesta vottorð er í gegnum opinber vefsvæði eða embætti. Starfsfólk hjá Yiko minnist kaupendur alltaf á að besta staðurinn til að athuga sé uppruni sjálfur. Til dæmis hafa margir vottorð númer eða kóða sem hægt er að nota á netinu til að fá fullar upplýsingar. Sumar stjórnvaldi gætu einnig haft sérstaklega símanúmer eða embætti þar sem hægt er að athuga gildi vottorðs
Annar kostur er að skoða vottorðið með eigin augum. Raunveruleg Giltistölubréf hafa venjulega einhverjar sérstakar einkenni, til dæmis merki, stimpla eða undirskrift, sem gerir þeim erfitt að afrita. En í sumum tilfellum geta fjölurnar verið svo hæfilekar að vörur þeirra líta næstum eins út og upprunalegu, þess vegna verður samt að vera varkár. Yiko hefur séð tilfelli gefnilegra vottorða sem valdið kaupendum mörgum vandræðum þegar vörurnar komu ekki upp eins og lýst var. Þess vegna ætti ekki að sleppa skrefinu um að athuga vottorð á eigin ábyrgð. Kaupendur geta beðið seljendur um að sýna þeim sönnun um að yfirvald hafi staðfest vottorðin og síðan staðfesta það sjálfir með viðkomandi yfirvöldum.
Auk þess eru tungumálaóvænir og ókunnar stjórnsýsluforskriftir. Gæti verið að skjöl séu undirbúin á tungumáli sem kaupendur skilja ekki fullkomlega. Einnig geta lögmálaföstreglur varðandi vottorð breyst frá sveitarfélagi til annars og er ekki alltaf ljóst hvaða tegund vottorðs verður samþykkt. Við Yiko viljum við vera þeir sem veita ykkur nákvæmar þýðingar og útskýringar á kröfum stjórnvalda svo kaupendur geti með trausti farist um vottorðin.
Stór hluti af því snýr að tryggja öryggi — og er ein sú ástæða fyrir því að stjórnvöld votta eru nauðsynleg fyrir þjónustuna. Það eru reglur í mörgum löndum sem eru ætlaðar til að vernda fólk gegn hættulegum eða ófullnægjandi vörum. Þessi Tryggingarbreyfing/skjal sýna að vörur hafi verið prófaðar og uppfyllt öryggiskröfur. Til dæmis krefjast rafrávörur vottana til að sanna að þær myndu ekki valda eldsvothum eða raunóttum. Leikföng verða ekki að innihalda skaðleg efni. Og ef heildsvörukaupendur selja vörur með óviðurkenndum vottorðum, hafa þeir líka áhættu á að skaða viðskiptavini og heimild sinni.
Annar kostur er lögfræðileg fylgja. Hvaða efni má selja er lagamál í hverju landi fyrir sig. Vottorð úrgefð af stjórnvaldamönnum sanna að vara fylgi þessum löggjöfum. Án vottorða gætu sendingar verið gerðar að halda eða skilaðar til baka með tapagerð hjá kaupendum. Vottorðum er nálgast náið af tollyfirvöldum svo vörur geti komið inn í landið. Yiko er kunnugt á reglunum og vill bjóða upp á vörur okkar með nauðsynlegum vottorðum til að forðast óþægilegar vandamál.