Státní certifikát je úřední dokument, který potvrzuje, že produkt nebo služba splňuje základní požadavky stanovené orgány. Například pokud společnost Yiko vyrábí stroje nebo díly, tyto certifikáty prokazují, že jsou produkty vyrobeny bezpečně a správně fungují. Velkoobchodní odběratelé, kteří nakupují velká množství produktů za účelem dalšího prodeje, hledají tyto certifikáty nejčastěji. Důvodem je, že chtějí mít jistotu, že produkty, které dodávají do svých obchodů, nezpůsobí žádné nehody, například požár. Část důvodu, proč odběratelé těmto certifikátům věří, spočívá v tom, že stát provádí kontroly velmi důkladně. Odborníci přicházejí na místo, provedou testování a pokud je vše v pořádku, udělí produktu certifikaci. Odběratelé jsou s tím spokojeni, protože nechtějí prodávat výrobek, který by se mohl rozbít nebo způsobit zranění.
Existují kupující, kteří odmítnou uzavřít obchod s firmami, které tyto dokumenty nemají. Například pokud Yiko prodává velké množství nástrojů, velkoobchodní klienti před významnou objednávkou zkontrolují certifikáty. Tato důvěra umožňuje společnosti Yiko budovat pevné vztahy a udržet si věrné zákazníky. Navíc Institucionální certifikát mohou být také použity jako prostředek prokázání, že výrobek byl vyroben v souladu se zákonem a že nedošlo k žádným porušením. To je velmi důležité pro velké odběratele, kteří chtějí předejít problémům. Tyto certifikáty jsou tedy ve mnoha ohledech podobou slibu, jemuž zákazníci mohou věřit.
Potvrzení, že státní certifikát není falešný, může být obtížnou úlohou. U velkoobchodních kupců je však velmi důležité za každou cenu vyhnout se padělaným dokumentům. Jinou metodou ověření certifikátu je využití oficiálních webových stránek nebo úřadů dané vlády. Zaměstnanci společnosti Yiko kupcům vždy připomínají, že nejlepším místem pro ověření je zdroj samotný. Například mnoho certifikátů obsahuje číslo nebo kód, pomocí kterého lze online získat kompletní údaje. Některé vlády mohou také provozovat specializované telefonní linky nebo úřady, kde lze ověřit platnost certifikátu
Dalším krokem je prohlédnout si certifikát na vlastní oči. Ověřené Potvrzení o autenticitě obvykle mají některé zvláštní vlastnosti, například značku, pečeť nebo podpis, které je těžké kopírovat. V některých případech však mohou být padělatelé tak zruční, že jejich práce vypadají téměř stejně jako originál, a proto stále musíte být opatrní. Yiko viděl situace, kdy padělané certifikáty způsobily kupujícím mnoho problémů, když se produkty ukázaly jako odlišné od deklarovaných. Proto by krok kontroly certifikátů neměl být vynechán na vlastní riziko. Kupující mohou požádat prodejce o doložení provedených kontrol ze strany úředníků a poté si sami mohou ověřit správnost u místních orgánů.
Kromě toho existují jazykové bariéry a neznámá pravidla vládních institucí. Dokumenty mohou být vypracovány v jazyce, který kupující plně nerozumí. Také místní předpisy týkající se certifikátů se mohou lišit od jednoho okresu ke druhému a není vždy zřejmé, jaký typ certifikátu bude přijat. Společnost Yiko chce být tou, která vám poskytne přesné překlady a vysvětlení požadavků vlády, aby si mohli zákazníci s jistotou ověřit certifikáty.
Velká část toho směřuje k zajištění bezpečnosti – a je to také důvod, proč jsou státní certifikáty pro službu důležité. V mnoha zemích existují předpisy, jejichž cílem je chránit lidi před nebezpečnými nebo nekvalitními výrobky. Tyto Ověřovací certifikát/dokument dokázat, že produkty byly testovány a splňují bezpečnostní kritéria. Například elektronika vyžaduje certifikáty, které prokazují, že nezpůsobí požár nebo úraz elektrickým proudem. Hračky nesmí obsahovat škodlivé látky. A pokud velkoobchodní kupci prodávají produkty s necertifikovanými certifikáty, hrozí jim také riziko poškození zákazníků a jejich pověsti.
Dalším důvodem je dodržování právních předpisů. To, jaké chemikálie lze prodávat, je v každé zemi otázkou zákona. Doklady vydané vládou potvrzují, že produkt tyto zákony splňuje. Bez certifikátů mohou být zásilky zastaveny nebo vráceny na úkor kupujících. Certifikáty pečlivě kontrolují celní úřady, aby mohly produkty vstoupit do země. Společnost Yiko zná pravidla a ráda by nabízela své produkty s požadovanými certifikáty, aby se předešlo nepříjemným problémům.