EN
Најосетљивије информације обрађују правни правници. Приватност клијената, докумената у суду и у споразумима и кореспонденције упућене другим странама треба да буде гарантована са највишим нивоом поверења. Нажалост, већина правних канцеларија користи стандардни папир за главе писма што их чини рањивим на фалсификације, лажне документе и крађу идентитета. Заштитни хартије нису бонус за правне фирме - они су неопходна.
Зашто обична хартија од писма доводи правне фирме у опасност
Свако може купити обичан хартија за писма у продавницама канцеларијских материјала. Злочине могу да их скенирају, копирају или репродукују помоћу личних рачунара. Последова тога, чак и са ниском опремом за штампање, је производња нелегалних правних писма, дистрибуција лажних чекова за развршене размене и подстављање лажних правних докумената судовима. Као резултат тога, правне канцеларије могу доживети непоправљиву штету њиховом репутацији и чак поступке због правне погрешности.
Документи у правној пракси су правно обавезујући. Лажно писмо послато лажним папиром може променити права и обавезе, променити споразуме и искривити став клијента. Када документи немају сасвим усађене мере безбедности, правна пракса не може бити сигурна одакле је документ дошао. Проблем не утиче само на правне канцеларије већ и на њихове клијенте, супротне адвоката, судове итд.
Како сигурносно писмо штити службену кореспонденцију
Заштитни хартијски поглављеци су штампани са вишеструким уређајима против фалсификације и у самом папиру и у процедурама штампања које се користе у његовој производњи. За разлику од обичног папира, ове хартије се не могу лако репродуковати. Убрзо аутентификација се визуелно дешава кроз додавање елемената као што су водени знакови, ултраљубичаста флуоресценца и холографски детаљи.
Заштитни листни листови које производи Ико развијени су уз потребе безбедносно оријентисаних окружења, као што су правне фирме. На нашим папирима се могу уградити прилагођени водени знакови и они су видљиви када се држе на светлости. Они се могу користити за штампање имена, бренда или службеног серијског броја фирме. Осим тога, УВ флуоресцентни симболи се приказују испод невидљивих линија и текста које фалсификатори не могу имитирати. Такве функције омогућавају примаоцу да одмах буде свестан о истинскости формалне кореспонденције без било каквих специјализованих знања.
Докази о лажи и интегритета докумената
Правна писма често захтевају потврду да нису узнемиравана јер су завршена. Јико-ови безбедносни папири пружају решење за ово кроз карактеристике које су очигледне за лаж. Ако се покуша да се манипулише, на пример, скреапирање или хемијски растворење отпечатка са нашег сигурносног папира, приказиће се оштећење површине или скривене поруке.
Поред тога, наше безбедносне хартије могу се комбиновати са променљивим оптичким етикетама и холографским преносним етикетама. Документ се могао нагинути тако да се виде различите боје или тридимензионалне слике као доказ његове аутентичности пред судом или другим представником суда. Такве карактеристике штите писма о решавању спорова, судске документе и обавештења о раскиду клијента.
Комбинација хартије за писма са додатним безбедносним производима
Писма није једина ствар коју адвокатска канцеларија производи. Они ће такође генерисати сертификате аутентичности, издати холографске налепнице за доказе који се приказују на суду и креирати карте за догађаје за клијенте. Ико је створила целу породицу производа против фалсификације, који одговарају безбедносним хартијама.
На пример, адвокатска канцеларија можда жели да користи своју сигурносну хартију са специјалним холограмским налепником на приложеним папирима. Наше холографске преносе и етикете које се не могу лажљиво примењивати трајно се везују за папир и њихов неовластен пренос на фалсификован производ ће бити лако откривен. У складу са тим, КУР и баркодске етикете се могу користити за складиштење идентификационих података клијента и података о броју случаја и одмах се могу дигитално проверити. Персонал ће проверити детаље у својој бази података када се документ пошаље; систем може аутоматски означити неовлашћене ставке.
Изградња поверења клијената кроз видљиву сигурност
Три главна критеријума на које се клијенти ослањају да би изабрали адвокатску канцеларију су вештина, репутација и поверење. Када клијенти виде мере безбедности на хартији, повезују их са пажњом на детаље и високо професионалном радном средином. Клијенти који примају кореспонденцију штампану на сигурносној памуци Јико-а која укључује видљиве водене ознаке, холограм или ултравиолетову флуоресценцију осећаће се сигурни да ће се њиховим поверљивим информацијама руковати са изузетном пажњом.
Ово уверење се такође простире на противничке адвоката, судове и владине агенције. Правни пракси који изграде репутацију за употребу квалитетног сигурносног папира такође ће добити кредибилност. У случајевима сумње у вези аутентичности документа - посебно оних који укључују виталне детаље - сигурносне карактеристике које се могу проверити на хартији могу бити непроцењиве. Организације које немају ове посебне документе могу несазнато посејати семе сумње о својим стратегијама управљања ризицима.
Zaključak
Заштитни папири су неопходна ажурирање за правну праксу, неопходан алат за заштиту службених докумената од копирања и фалсификације и за изградњу поверења са клијентима. Ико је дизајнирала економичан папир за легалне документе са великим бројем легалних докумената који укључују водене ознаке, УВ флуоресцентне обрасце, холографске детаље и мере које су очигледне за лаж. Производимо више од 200.000 страница дневно и оспособљавамо адвокатске канцеларије свих величина да користе професионални систем безбедности без прекида у њиховом свакодневном послу. Заштитите своју праксу, своје клијенте и своју репутацију са сигурносним хартијама које раде исто тако ефикасно као и ви.
