EN
Najosjetljivije informacije obrađuju pravne prakse. U skladu s člankom 21. stavkom 1. točkom (a) Uredbe (EU) br. 600/2014 Europska komisija trebala bi donijeti odluku o donošenju Odluke o odobravanju postupaka u pogledu zaštite podataka o osobama u vezi s pravnim i pravnim postupcima. Nažalost, većina odvjetničkih tvrtki koristi standardni papir za glavice pisama što ih čini ranjivim na krivotvorenje, lažne dokumente i krađu identiteta. Sigurnosni papiri nisu bonus za odvjetničke tvrtke, oni su nužnost.
Zašto obični papir od pisma ugrožava odvjetničke tvrtke
Svatko može kupiti običan papir s naslovom u trgovini uredskim materijalima. Zločinci ih mogu skenirati, kopirati ili reproducirati pomoću osobnih računala. Posljedica toga, čak i uz niskouvremene štamparske opreme, je proizvodnja nezakonitih pravnih pisama, distribucija lažnih čekova i podnošenje lažnih pravnih dokumenata sudovima. Stoga bi odvjetničke tvrtke mogle doživjeti nepopravljivu štetu svom ugledu i čak postupke zbog pravne nepravde.
Dokumenti u pravnoj praksi su pravno obvezujući. Lažno pismo poslato lažnim papirom može promijeniti prava i obveze, promijeniti ugovore i iskriviti stav klijenta. Dokumenti koji nemaju sigurnosne mjere ne mogu biti sigurni u izvor dokumenta. Problem ne utječe samo na odvjetničke tvrtke, već i na njihove klijente, suprotne odvjetnike, sudove itd.
Kako sigurnosni papir štiti službenu dopisnicu
Sigurnosni čipovi su natisnuti s više uređaja za zaštitu od krivotvorenja unutar samog papira i postupaka štampe koji se koriste u njegovoj proizvodnji. Za razliku od običnog papira, ove se glavice ne mogu lako reproducirati. Ubrzo autentifikacija vizualno se događa kroz dodavanje elemenata kao što su vodeni znakovi, ultraljubičasta fluorescencija i holografski detalji.
Sigurnosni pismani proizvodi Yiko razvijeni su uzimajući u obzir potrebe sigurnosno orijentiranih okruženja, poput pravnih tvrtki. Uvodne oznake koje su prilagođene za vas mogu se staviti na naše dokumente i vidljive su kada se drže na svjetlu. Mogu se koristiti za tiskanje imena tvrtke, žiga ili službenog serijskog broja. Osim toga, UV fluorescentni simboli prikazani su ispod nevidljivih linija i teksta koje UV svjetlo pokazuje, a koje krivotvorci ne mogu oponašati. Takve funkcije omogućuju primatelju da odmah sazna za istinitost formalne dopisivanja bez ikakvih potrebnih stručnih znanja.
Dokazi o falsifikaciji i integritet dokumenata
Pravna pisma često zahtijevaju potvrdu da nisu uznemiravana jer su završena. Yikove sigurnosne papire nude rješenje za ovo kroz karakteristike koje su očigledne. Ako se pokuša manipulatori, npr. odgrebanje ili kemijsko rastvaranje otiska iz našeg sigurnosnog papira, prikazat će površno oštećenje ili skrivene poruke.
Osim toga, naši sigurnosni papiri mogu se kombinirati s promjenjivim optičkim etiketama i holografskim transfernim etiketama. Dokumenti su se mogli nagnuti tako da su različite boje ili trodimenzionalne slike bili dokaz njihove autentičnosti pred sucem ili drugim predstavnikom suda. U skladu s člankom 3. stavkom 1.
Kombinacija papirne papire s dodatnim sigurnosnim proizvodima
Pismo nije jedina stvar koju odvjetnički ured proizvodi. Oni će također generirati potvrde o autentičnosti, izdati holografske naljepnice za dokaze koje se prikazuju na sudu i stvoriti karte za događaje za klijente. Yiko je stvorio cijelu obitelj proizvoda protiv krivotvorenja, koji odgovaraju sigurnosnim naslovcima.
Naprimjer, odvjetnička tvrtka možda želi koristiti svoj sigurnosni naslovni list zajedno sa posebnim hologramskim naljepnicama na priloženim papirima. Naše holografske transfere i sigurne etikete se trajno vežu za papir i njihov neovlašteni prenos na krivotvoreni proizvod će biti lako otkriven. U skladu s tim, QR i barkodne oznake mogu se koristiti za pohranu podataka o identifikaciji klijenata i brojeva slučajeva i odmah provjeriti digitalno. Kad se podnese dokument, osoblje će provjeriti podatke u skladu s svojom bazom podataka; sustav može automatski označiti neovlaštene stavke.
Izgradnja povjerenja kupaca kroz vidljivu sigurnost
U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2. Kad klijenti vide sigurnosne mjere na naslovnici, povezuju ih s pažnjom na detalje i vrlo profesionalnim radnim okruženjem. Klijenti koji primaju dopis štampan na Yiko sigurnosnoj štampi koja uključuje vidljive vodene oznake, holograme ili UV fluorescenciju bit će sigurni da će se s njihovim povjerljivim informacijama postupati s iznimnom pažnjom.
To jamstvo također se odnosi na protivničke odvjetnike, sudove i vladine agencije. Pravni postupci koji imaju reputaciju da koriste kvalitetni sigurnosni papir također će steći vjerodostojnost. U slučajevima sumnje u vezi s autentičnost dokumenta - posebno onih koji uključuju vitalne detalje - sigurnosne značajke koje se mogu provjeriti na naslovnici mogu biti neprocjenjive. Organizacije koje nemaju ove posebne dokumente mogu nesvjesno posaditi sjemena sumnje u svoje strategije upravljanja rizikom.
Zaključak
Sigurnosni čipovi su neophodna ažuriranja za pravne prakse, neophodno sredstvo za zaštitu službenih dokumenata od kopiranja i krivotvorenja te za izgradnju povjerenja s klijentima. Yiko je dizajnirala ekonomičan papir za velike pravne dokumente koji uključuje vodene oznake, UV fluorescentne uzorke, holografske detalje i dokaze o falsifikaciji. Proizvodimo više od 200.000 stranica dnevno i omogućujemo odvjetničkim tvrtkama svih veličina da koriste profesionalni sigurnosni sustav bez smetnji u njihovom svakodnevnom poslovanju. Zaštitite svoju praksu, svoje klijente i svoj ugled sa sigurnosnim papirićima koji rade jednako učinkovito kao i vi.
