Betydelsen av säkerhetsvattenstämpelpapper för juridiska handlingar

Ett juridiskt dokument bär med sig sin juridiska myndighet eller inflytande. En juridisk avtal ålägger sina intressenter en ekonomisk börda. En juridisk anmälan inleder en rättslig process. En överlåtelsehandling visar bevis på äganderätt. Om dock allt papper lätt kan kopieras kan detta förstöra integriteten i vilket rättssystem som helst. Säkerhetsvattenstämpel-papper ger en viss skydd mot förfalskade dokument. En grundläggande nödvändig funktion för säkerhet vid advokatbyråer, domstolar eller statliga myndigheter.

Verkliga vattenstämplar jämfört med tryckta imitationer

Verkliga vattenstämplar jämfört med tryckta förfalskningar – många "vattenstämplar" är faktiskt bara tryckta märken. Det finns ingen skyddsfunktion när designen av ett tryckt dokument, en tryckt insignia, ett tryckt emblem eller en logotyp är "vattenstämplat". Dessa kan faktiskt kopieras på vanligt papper med olika tryckmetoder. En verklig vattenstämpel skapas under tillverkningsprocessen för pappret, då massan placeras på nätet. Genom att ändra fibrernas täthet i olika delar av pappret integreras det önskade märket.

Yiko tillhandahåller äkta vattenmärken i säkerhetsdokument. Yiko producerar anpassade vattenmärken i säkerhetsdokument och brevpapper som skapas. När de är inbäddade i papperet blir de synliga när papperet hålls mot ljuset. Yiko:s vattenmärke kan anpassas så att det matchar en advokatbyrås logotyp, en myndighets märke eller en domstols officiella sigill. Yiko:s vattenmärke kan inte kopieras. Om Yiko:s vattenmärke saknas upptäcks ett kopierat eller förändrat dokument som bedrägeri. Ett äkta vattenmärke på ett säkerhetsdokument, juridiskt brevpapper eller domstolsdokument är otroligt säkert, kräver ingen underhållning och är absolut säkert för edsvurna uttalanden, juridiska avtal och officiella dokument.

Motverka digitala förfalskningsförsök

Idag skapas förfalskningar med hjälp av komplexa skannrar och högkvalitativa skrivare för att återge upphovsrättsskyddade dokument. Förfalskaren tar ett äkta dokument, skannar det till en bildfil, ändrar innehållet med hjälp av bildbehandlingsprogram och skriver ut det på blankt papper. De specifika tryckta säkerhetsfunktionerna (till exempel de röda kantlinjerna) och notariens stämpel återges snabbt och felfritt. Äkta vattenstämplar passar inte in i denna process.

Brottmålsmannen skannar fortfarande Yiko-säkerhetspapper – "vattenmärket" är inte synligt när bildfilen skrivs ut. Skannern registrerar endast ljusreflektansen och ingenting i den gör det möjligt för systemet att identifiera variationer i fibrättheten som skapar ett äkta vattenmärke; ett kopierat dokument utan vattenmärke skulle misslyckas fullständigt vid ljusprovet. Domare, sekreterare och andra jurister kan nästan omedelbart avgöra om en juridisk handling är falsk genom att helt enkelt hålla den mot ljuset. Denna mest primitiva av alla tester kräver inte ens någon utbildning eller särskilda detektorer, vilket gör den tillgänglig för alla och fungerar perfekt mot digitala förfalskningar.

Spårbarhet vid manipulation av juridiska handlingar

En av teknikerna för förfalskning av juridiska handlingar är att ändra originaldokumentet. Till exempel kan ett verkligt avtal manipuleras genom att ta bort datumet, ändra beskrivningen av en fastighetsparcell eller ta bort en signatur. Spår av manipulation finns då kvar.

Yiko använder säkerhetspapper för tryckning av juridiska dokument och integrerar skademarkeringsetiketter, -stämplar och andra funktioner som synligt påvisar manipulation av dokumentet. Säkerhetspapper för juridiska dokument innehåller kemikalier som reagerar vid försök att skrapa bort eller sudda ut information. Om en holografisk säkerhetsetikett är klistrad på ett dokument och sedan avlägsnas med illa medfört avsikt, lämnar den kvar ett tydligt mönster – antingen ett schackrutemönster eller ordet »VOID« – som inte går att återställa. Etiketter med säkerhetstråd kan konstrueras så att de sönderfaller, och de små delarna kvarstår på ytan eller flyttas till en annan plats om etiketten förflyttas från sin ursprungliga position. Dessa skademarkeringssäkerhetsåtgärder, i kombination med vattenmärken, möjliggör autentisering av äktheten hos juridiska dokument även efter lång tid.

Kombinera vattenmärken med säkerhetsfunktioner av juridisk kvalitet

Vattenstämplad papper kan lägga till ett extra skyddslager till alla juridiska dokument när det används tillsammans med andra tekniker för att avslöja förfalskningar. För juridiska dokument är det vanligt att ha flera olika skyddslager för att uppfylla bevisbördan.

Yiko ätstar vattenstämplar i UV-fluorescerande fiber tillsammans med säkerhetstrådar i våra papper för juridiska dokument. Ett beställningsformulär kan ha holografiska överföringsfolier som en säkerhetsfunktion, tillsammans med etiketter med säkerhetstrådar. För juridiska dokument med högt värde integrerar vi faktiskt laser-mikrotext, optiskt variabla färgmedel och RFID-chips för digital validering. Vi har kapacitet att producera över 200 000 säkerhetsdokument per dag och över 80 miljoner per år. Från domstolsdokument till fastighetsdokument kommer dina juridiska dokument att vara skyddade.

Sammanfattning

Vattenmärkesäkert papper är redan en kravställning för juridiska dokument samt för hundratals andra branscher som förlitar sig på sina juridiska handlingar som verifiering av giltigt innehåll. Äkta vattenmärken integrerade i juridiska handlingar utgör den enda permanenta äkthetsbeviset som inte kan kopieras på en dator eller kopieringsmaskin. Vattenmärken på juridiska handlingar säkerställer även att den dokumenterade informationen inte kan förfalskas och ger omedelbar verifiering av att den valda kopian av juridiska handlingar inte har skapats om med hjälp av dator. Förutom vattenmärkesskydd kan en rad olika säkerhetsfunktioner som visar på manipulation användas för att tydligt visa när en juridisk handling har ändrats eller modifierats på något sätt, vilket säkerställer att det inte uppstår någon fördröjning i sanningshalten och innebörden hos juridiska handlingar. När dessa åtgärder kombineras – exempelvis genom användning av säkerhetspapper med integrerat vattenmärke tillsammans med UV-synlig bläck och säkerhetsmikrotext – uppnås den bästa möjliga skyddsnivån mot förfalskningar för juridiska handlingar och dokument. Yiko har faktiskt utvecklat säkert dokumentpapper specifikt för att möta kraven från juridikbranschen, från domstolsansökningar och edsvurna förklaringar till handlingar och alla andra dokument som kräver högsta nivå av säkerhetsskydd mot förfalskning. Våra säkerhetslösningar är dessutom ännu mer kostnadseffektiva för advokatbyråer, myndigheter eller statliga organisationer, vilket nu faktiskt gör skyddet av juridiska handlingar billigare än någonsin tidigare.