Znaczenie papieru z wodznakiem zabezpieczającym dla dokumentów prawnych

Dokument prawny zawiera w sobie swoją moc prawną lub wpływ prawny. Umowa prawna nakłada obowiązek finansowy na swoich uczestników. Pozew prawny inicjuje postępowanie sądowe. Akt przeniesienia własności stanowi dowód posiadania. Jednak jeśli każdy papier można łatwo odtworzyć, to może to zniszczyć integralność całego systemu sprawiedliwości. Papier z wodznakiem zabezpieczającym stanowi pewną obronę przed sfałszowanymi dokumentami. Jest to podstawowa, konieczna funkcja zabezpieczająca dla kancelarii prawnych, sądów i agencji rządowych.

Prawdziwe wodznaki kontra wydrukowane naśladownictwa

Prawdziwe znaki wodne vs. nadrukowane fałszywki – wiele tzw. „znaków wodnych” to w rzeczywistości jedynie nadrukowane oznaczenia. Nie zapewniają one żadnej ochrony, gdy projekt wydruku dokumentu, nadrukowanego godła, nadrukowanego emblematu lub logo jest „oznaczony znakiem wodnym”. Takie znaki można łatwo skopiować na zwykłej papierze za pomocą różnych metod drukowania. Prawdziwy znak wodny powstaje w trakcie procesu produkcji papieru, kiedy masę celulozową nanosi się na siatkę. Poprzez zmianę gęstości materiałów włóknistych w różnych obszarach papieru wprowadza się pożądany znak.

Yiko zapewnia prawdziwe znaki wodne w dokumentach zabezpieczonych. Yiko tworzy niestandardowe znaki wodne na papierach do dokumentów zabezpieczonych oraz na papierach do pism urzędowych, które są specjalnie projektowane. Po wbudowaniu w papier stają się one widoczne po przyłożeniu dokumentu do źródła światła. Znak wodny Yiko może odzwierciedlać logo kancelarii prawniczej, oznaczenie instytucji rządowej lub oficjalny pieczątkę sądu. Znak wodny Yiko nie podlega kopiowaniu. Brak znaku wodnego Yiko pozwala wykryć skopiowany lub zmodyfikowany dokument jako fałszywy. Prawdziwy znak wodny na dokumencie zabezpieczonym, pismie urzędowym kancelarii prawnej lub dokumencie sądowym stanowi niezawodną, bezobsługową i całkowicie bezpieczną ochronę dla zeznań pisemnych, umów prawnych oraz dokumentów urzędowych.

Przeciwdziałanie próbom cyfrowego fałszowania

Obecnie fałszywe dokumenty są tworzone przy użyciu zaawansowanych skanerów i wysokiej jakości drukarek w celu odtworzenia dokumentów objętych prawem autorskim. Fałszerz pobiera prawdziwy dokument, skanuje go do pliku graficznego, modyfikuje jego zawartość za pomocą oprogramowania graficznego, a następnie drukuje na pustej kartce. Specyficzne zabezpieczenia drukowane (np. czerwone linie obramowania) oraz pieczątka notarialna są szybko i bezbłędnie odtwarzane. Prawdziwe znaki wodne nie nadają się do tego procesu.

Przestępca nadal skanuje papier zabezpieczony firmy Yiko – „znak wodny" nie jest widoczny po wydrukowaniu pliku graficznego. Skaner rejestruje jedynie odbicie światła, a żadna z jego cech nie pozwala systemowi rozpoznać różnic w gęstości włókien tworzących prawdziwy znak wodny; skopiowany dokument bez znaku wodnego przepuściłby test pod światłem z katastrofalnym skutkiem. Sędziowie, urzędnicy sądowi oraz inni adwokaci mogą niemal natychmiast ustalić, czy akt prawny jest fałszywy, wystarczy, że przyłożą go do źródła światła. Ten najprostszy z testów nie wymaga nawet żadnego szkolenia ani specjalnych urządzeń detekcyjnych – jest dostępny dla wszystkich i doskonale sprawdza się przeciwko fałszerstwom cyfrowym.

Ślady naruszenia integralności zmienionych dokumentów prawnych

Jedną z technik fałszowania dokumentów prawnych jest modyfikacja oryginalnego dokumentu. Na przykład rzeczywisty kontrakt może zostać zmodyfikowany poprzez usunięcie daty, zmianę opisu działki nieruchomości lub usunięcie podpisu. Ślady takiej modyfikacji są widoczne.

Yiko wykorzystuje papier zabezpieczony do drukowania dokumentów prawnych oraz wbudowuje widoczne elementy zabezpieczające, takie jak pieczątki i etykiety uniemożliwiające fałszowanie dokumentów. Papier zabezpieczony zawiera chemiczne składniki, które reagują na próby skrapiania lub wymazywania. Jeśli na dokumencie umieszczono hologramowy element zabezpieczający, a następnie usunięto go z zamiarem fałszerstwa, pozostaje charakterystyczny wzór – w postaci szachownicy lub słowa „VOID” – którego nie można przywrócić. Etykiety z wbudowaną nicią zabezpieczającą są zaprojektowane tak, aby rozpaść się przy przesunięciu z pierwotnego położenia; ich drobne fragmenty pozostają na powierzchni dokumentu lub przemieszczają się w inne miejsce. Te środki zabezpieczające świadczące o naruszeniu integralności dokumentu, w połączeniu z wodznakiem, umożliwiają weryfikację autentyczności dokumentów prawnych nawet po długim czasie.

Połączenie wodznaków z funkcjami zabezpieczającymi o standardzie prawnym

Papier z wodznacznikiem może dodać dodatkową warstwę ochrony do dowolnego dokumentu prawnego, gdy jest stosowany razem z innymi technikami zapobiegania fałszerstwom. W przypadku dokumentów prawnych powszechne jest stosowanie wielu różnych warstw ochrony, aby spełnić wymóg dowodowy.

W naszych papierach do dokumentów prawnych Yiko wykrywa wodznaczniki w fluorescencyjnych pod światłem UV włóknach oraz bezpiecznych niciach. Formularz zamówienia może zawierać folie holograficzne jako element zabezpieczenia, a także etykiety z nitką zabezpieczającą. W przypadku dokumentów prawnych o wysokiej wartości stosujemy rzeczywiście mikrotekst laserowy, farby optycznie zmienne oraz układy RFID do cyfrowej weryfikacji. Jesteśmy w stanie produkować ponad 200 000 dokumentów zabezpieczonych dziennie i ponad 80 milionów rocznie. Od akt sądowych po księgi wieczyste – Twoje dokumenty prawne będą chronione.

Podsumowanie

Papier zabezpieczony znakiem wodnym jest już obowiązkowy dla dokumentów prawnych oraz setek innych branż, które opierają się na swoich dokumentach prawnych jako potwierdzeniu ważności treści. Prawdziwe znaki wodne wbudowane w dokumenty prawne stanowią jedyną trwałą i niepodważalną formę potwierdzenia autentyczności, której nie da się odtworzyć za pomocą komputera ani kopiatora. Znaki wodne na dokumentach prawnych zapobiegają także fałszowaniu zawartych w nich informacji oraz umożliwiają natychmiastową weryfikację, że dana kopia dokumentu prawnego nie została zreprodukowana komputerowo. Oprócz ochrony znakiem wodnym można zastosować szereg dodatkowych funkcji zabezpieczających przed ingerencją, które wizualnie pokazują, czy dokument prawny został zmodyfikowany lub zmieniony w jakikolwiek sposób, zapewniając tym samym brak rozbieżności między rzeczywistością a treścią dokumentów prawnych. Po połączeniu wszystkich tych elementów – papieru zabezpieczonego wbudowanym znakiem wodnym, atramentu widocznego w świetle UV oraz mikrotekstu zabezpieczającego – uzyskuje się najlepszą możliwą ochronę dokumentów prawnych przed fałszerstwem. Firma Yiko opracowała specjalnie zabezpieczony papier dokumentowy, który spełnia wymagania sektora prawnego – od wniosków sądowych i oświadczeń złożonych pod przysięgą po księgi wieczyste oraz wszystkie dokumenty wymagające najwyższego stopnia ochrony przed fałszerstwem. Nasze rozwiązania zabezpieczające są jeszcze bardziej opłacalne dla kancelarii prawnych, agencji oraz organizacji rządowych, czyniąc ochronę dokumentów prawnych tańszą niż kiedykolwiek wcześniej.