Pravni dokument nosi s seboj svojo pravno veljavo ali vpliv. Pravna pogodba naloži finančno breme udeležencem. Pravna tožba začne sodni postopek. Listina o prenosu lastnine predstavlja dokaz lastninjenja. Če pa je mogoče kateri koli papir enostavno reproducirati, to lahko uniči integriteto kateregakoli pravnega sistema. Papir z varnostno vodno žigo zagotavlja določeno zaščito pred ponarejenimi dokumenti. To je osnovna in nujna varnostna funkcija za odvetniške pisarne, sodišča ali vlade.
Prave vodne žige nasproti natisnjenim imitacijam
Pravi vodni žigi nasproti natisnjenim lažnim – številne »vodne žige« so pravzaprav le natisnjene oznake. Pri natisnjenih dokumentih, natisnjenih znakih, natisnjenih grbih ali logotipih »vodna žiga« ne ponuja nobene zaščite. Te se lahko dejansko prekopirajo na običajnem papirju z različnimi tiskalnimi metodami. Prava vodna žiga se ustvari med proizvodnjo papirja, ko se kaša postavi na mrežo. S spreminjanjem gostote vlaknenih materialov na različnih mestih papirja se želena oznaka vgradi v papir.
Yiko zagotavlja prave vodne žige na varnostnih dokumentih. Yiko izdeluje po meri izdelane vodne žige na varnostnih dokumentih in papirjih za pisemnice, ki so ustvarjeni. Ko so enkrat vgradene v papir, so vidne, ko se papir postavi pred svetlobo. Vodna žiga Yiko bo ujemala z logotipom odvetniške pisarne, znamko državnega organa ali uradnim pečatom sodišča. Vodne žige Yiko ni mogoče kopirati. Če manjka vodna žiga Yiko, se kopiran ali spremenjen dokument prepozna kot ponaredek. Prava vodna žiga na varnostnem dokumentu, pisemnici za pravne dokumente ali sodnem dokumentu je neprekosljiva, ne zahteva vzdrževanja in popolnoma varna za prisege, pravne pogodbe in uradne dokumente.
Preprečevanje poskusov digitalnega ponarejanja
Danes so lažni dokumenti izdelani z uporabo zapletenih skenerjev in visokokakovostnih tiskalnikov za reproducijo dokumentov, zaščitenih z avtorsko pravico. Ponarejevalec vzame pravi dokument, ga posname v slikovno datoteko, vsebino spremeni s programom za urejanje slik in jo natisne na praznem papirju. Posebne tiskane varnostne funkcije (kot so rdeče robne črte) in notarski pečat se hitro in brezhibno reproducirajo. Prave vodene oznake v ta postopek ne sodijo.
Kriminalci še naprej skenirajo varnostni papir Yiko – »vodni žig« ni vidno, ko se izvede izvoz slikovne datoteke. Skenirnik preprosto zabeleži odboj svetlobe, vendar v tem ni ničesar, kar bi omogočilo sistemu prepoznati razlike v gostoti vlaken, ki ustvarjajo pravi vodni žig; kopirani dokument brez vodnega žiga bi pri testu s svetlobo popolnoma spodletel. Sodijski sodniki, pisarniški delavci in drugi odvetniki lahko skoraj takoj ugotovijo, ali je pravna dokumentacija lažna, če jo preprosto postavijo pred svetlobo. Ta najpreprostejši test ne zahteva niti kakršne koli usposabljanja niti posebnih detektorjev, saj je dostopen vsem in bi brezhibno deloval tudi proti digitalnim falzifikatom.
Dokaz o spremembi pravnih dokumentov
Ena izmed tehnik za falzificiranje pravnih dokumentov je sprememba izvirnega dokumenta. Na primer, dejanski pogodbeni dokument se lahko spremeni tako, da se iz njega odstrani datum, spremeni opis parcele nepremičnine ali pa iz njega odstrani podpis. Dokazi o spremembi so prisotni.
Yiko uporablja varnostno papirnato podlago za tiskanje pravnih dokumentov ter vgrajuje varnostne oznake, nalepke in druge funkcije, ki vidno opozarjajo na spremembo dokumenta. Na varnostni papirnati podlagi za dokumente so vgrajene kemikalije, ki se pri vsakem poskusu odstranjevanja ali izbrisovanja lepijo na površino. Če je na dokument prilepljena holografska varnostna nalepka in jo nato zlorabljena oseba odtrga, ostane vidna razpoznavna vzorčna slika (npr. šahovnica) ali beseda »VOID«, ki jo ni mogoče popraviti. Oznake z varnostnim vlaknom se lahko izdelajo tako, da se pri premiku iz prvotnega položaja razpadajo, pri čemer majhni deli ostanejo na površini ali se premaknejo na drugo mesto. Te varnostne ukrepe, ki dokazujejo morebitno zlorabo, skupaj z vodnim žigom omogočajo preverjanje avtentičnosti pravnih dokumentov tudi po dolgem času.
Kombinacija vodnih žigov z varnostnimi funkcijami pravne ravnovesne kakovosti
Vodni žig na papirju lahko dodatno zaščiti vsak pravni dokument, če se uporablja skupaj z drugimi tehnikami za odkrivanje padla. Za pravne dokumente je običajno, da vsebujejo več različnih zaščitnih plasti, da izpolnijo dokazno breme.
Yiko vtakne vodne žige v UV fluorescenčna vlakna skupaj z varnimi nitmi v naše papirje za pravne dokumente. Obrazec za naročilo lahko vključuje holografske prenosne folije kot varnostno funkcijo ter nalepke z varnostnimi nitmi. Za pravne dokumente visoke vrednosti dejansko vgradimo laserski mikroteskst, optično spremenljive barvne sestave in RFID čipe za digitalno potrditev. Zmoremo proizvesti več kot 200.000 varnostnih dokumentov dnevno in več kot 80 milijonov letno. Od sodnih listin do zemljiških listin bodo vaši pravni dokumenti zaščiteni.
Povzetek
Vodni žig kot varnostna papirnata rešitev je že obvezno za pravne dokumente in za stotine drugih panog, ki se zanašajo na svoje pravne dokumente kot potrdilo veljavnosti vsebine. Pravi vodni žigi, integrirani v pravne dokumente, so edini trajni dokaz izvirnosti, ki ga ni mogoče ponoviti na računalniku ali kopirnem stroju. Vodni žigi na pravnih dokumentih zagotavljajo tudi, da dokumentirane informacije ne morejo biti ponarejene, ter omogočajo takojšnjo preverjanje, da izvirnik pravnega dokumenta ni bil z računalnikom ponovno ustvarjen. Poleg zaščite z vodnim žigom je mogoče uporabiti različne varnostne funkcije, ki opozarjajo na poskuse manipulacije, saj vizualno prikazujejo vsako spremembo ali spreminjanje pravnega dokumenta, kar zagotavlja, da med pravnimi dokumenti ni razlike med dejanskim stanjem in njihovim pomenom. Če se te varnostne funkcije združijo – torej če se uporabi varnostni papir z integriranim vodnim žigom, UV-vidno barvilom in varnostnim mikrobesedilom – se doseže najvišja raven zaščite pred ponaredki za pravne dokumente. Yiko je dejansko zasnovan varnostni dokumentni papir posebej za potrebe pravne panoge, od sodnih prijav in izjav do listin in vseh dokumentov, ki zahtevajo najvišjo raven varnosti proti ponarejanju. Naše varnostne rešitve so še bolj cenovno ugodne tudi za odvetniške pisarne, agencije ali vladne organizacije, kar pravne dokumente zdaj zaščiti ceneje kot kadarkoli prej.