Pentingnya Kertas Bermaterai Pengaman untuk Dokumen Hukum

Dokumen hukum membawa otoritas atau pengaruh hukumnya sendiri. Suatu kontrak hukum memberikan beban finansial kepada para pihak terkait. Suatu gugatan hukum memulai proses yudisial. Suatu akta pengalihan menunjukkan bukti kepemilikan. Namun, jika kertas apa pun dapat dengan mudah direproduksi, hal ini dapat merusak integritas seluruh sistem peradilan. Kertas bermaterai keamanan memberikan perlindungan tertentu terhadap dokumen palsu. Ini merupakan fitur dasar yang wajib ada dalam keamanan di firma hukum, pengadilan, atau lembaga pemerintah.

Materai Sejati versus Tiruan Cetak

Tanda Air Asli vs. Palsu Cetak — Banyak "tanda air" sebenarnya hanyalah tanda cetak biasa. Tidak ada perlindungan yang diberikan ketika desain dokumen cetak, lambang cetak, emblema cetak, atau logo dicetak dengan teknik "tanda air". Tanda-tanda semacam ini bahkan dapat disalin pada kertas biasa menggunakan berbagai metode pencetakan. Tanda air asli dihasilkan selama proses pembuatan kertas, yaitu ketika bubur kertas diletakkan di atas jaringan (mesh). Dengan mengubah kepadatan bahan serat di area-area berbeda pada kertas, tanda yang diinginkan terintegrasi secara alami dalam struktur kertas.

Yiko menyediakan watermark asli pada dokumen keamanan. Yiko memproduksi watermark khusus pada kertas dokumen keamanan dan kop surat yang dibuat secara khusus. Setelah tertanam dalam kertas, watermark ini terlihat saat kertas dipegang di depan cahaya. Watermark Yiko dapat menyerupai logo firma hukum, tanda entitas pemerintah, atau cap resmi pengadilan. Watermark Yiko tidak dapat disalin. Jika watermark Yiko hilang, dokumen yang disalin atau diubah akan terdeteksi sebagai pemalsuan. Watermark asli pada dokumen keamanan, kop surat hukum, atau dokumen pengadilan bersifat andal, bebas perawatan, dan sepenuhnya aman untuk surat keterangan, kontrak hukum, serta dokumen resmi.

Menggagalkan Upaya Pemalsuan Digital

Saat ini, pemalsuan dibuat menggunakan pemindai canggih dan printer berkualitas tinggi untuk mereproduksi dokumen yang dilindungi hak cipta. Pelaku pemalsuan akan mengambil dokumen asli, memindainya ke dalam berkas gambar, memodifikasi isi dokumen tersebut dengan perangkat lunak pengolah gambar, lalu mencetaknya pada kertas kosong. Fitur keamanan cetak khusus (seperti garis batas berwarna merah) dan cap notaris direproduksi secara cepat dan sempurna. Tanda air asli tidak dapat dihasilkan melalui proses ini.

Penjahat tersebut masih memindai kertas keamanan Yiko, di mana "watermark" tidak terlihat ketika berkas gambar dihasilkan. Pemindai hanya merekam reflektansi cahaya dan tidak ada elemen di dalamnya yang memungkinkan sistem mengenali variasi kerapatan serat yang menciptakan watermark asli; dokumen hasil salinan tanpa watermark akan gagal secara menyolok dalam uji cahaya. Hakim, panitera, dan penasihat hukum lainnya dapat, hampir secara instan, menentukan apakah suatu catatan hukum palsu hanya dengan memegangnya di bawah cahaya. Uji paling primitif ini bahkan tidak memerlukan pelatihan khusus atau detektor spesial, sehingga tersedia bagi semua orang dan akan berfungsi sempurna melawan pemalsuan digital.

Bukti Pengubahan pada Dokumen Hukum

Salah satu teknik pemalsuan dokumen hukum adalah pengubahan terhadap dokumen asli. Misalnya, sebuah kontrak sebenarnya dapat diubah dengan menghapus tanggal, mengganti deskripsi sebidang tanah, atau menghilangkan tanda tangan. Bukti pengubahan tersebut tetap ada.

Yiko menggunakan kertas pengaman untuk mencetak dokumen hukum, serta menyematkan segel pengaman anti-pemalsuan, label, dan fitur keamanan lainnya yang secara jelas memberi peringatan terhadap upaya pengubahan dokumen. Kertas dokumen pengaman ini mengandung bahan kimia khusus yang melekat kuat apabila ada upaya pengikisan atau penghapusan. Jika transfer hologram pengaman dilekatkan pada dokumen lalu dicabut dengan niat jahat, maka akan meninggalkan pola khas berupa gambar kotak-kotak (checkerboard) atau kata VOID yang tidak dapat diperbaiki. Label yang dilengkapi benang pengaman dapat dirancang agar terurai saat dipindahkan dari posisi semula, sehingga bagian-bagian kecilnya tetap menempel di permukaan atau berpindah ke lokasi lain. Langkah-langkah keamanan yang menunjukkan tanda pemalsuan ini, jika dikombinasikan dengan cap air (watermark), memungkinkan verifikasi keaslian dokumen hukum bahkan setelah jangka waktu yang sangat panjang.

Menggabungkan Cap Air (Watermark) dengan Fitur Keamanan Berstandar Hukum

Kertas bermaterai dapat menambahkan lapisan perlindungan tambahan pada dokumen hukum apa pun ketika digunakan bersama teknik-teknik lain untuk mengungkap pemalsuan. Untuk dokumen hukum, umumnya diterapkan beberapa lapisan perlindungan yang berbeda guna memenuhi beban pembuktian.

Yiko mengukir materai ke dalam serat fluoresen UV sekaligus menyematkan benang pengaman di dalam kertas dokumen hukum kami. Sebuah formulir pesanan dapat dilengkapi dengan foil transfer holografik sebagai fitur keamanan, serta label benang pengaman. Untuk dokumen hukum bernilai tinggi, kami bahkan mengintegrasikan teks mikro laser, tinta berubah-optik, dan chip RFID untuk validasi digital. Kami mampu memproduksi lebih dari 200.000 dokumen keamanan setiap hari dan lebih dari 80 juta per tahun. Mulai dari dokumen pengadilan hingga akta tanah, semua dokumen hukum Anda akan terlindungi.

RINGKASAN

Kertas keamanan dengan tanda air (watermark) sudah menjadi persyaratan wajib untuk dokumen hukum, serta ratusan industri lain yang mengandalkan dokumen hukum mereka sebagai verifikasi keabsahan isi. Tanda air asli yang terintegrasi ke dalam dokumen hukum merupakan satu-satunya bukti keaslian permanen yang tidak dapat diduplikasi melalui komputer maupun mesin fotokopi. Tanda air pada dokumen hukum juga menjamin informasi yang terdokumentasi tidak dapat dipalsukan, serta memberikan verifikasi instan bahwa salinan dokumen hukum tersebut belum direplikasi secara digital. Selain perlindungan berbasis tanda air, berbagai fitur keamanan yang menunjukkan tanda perubahan (tamper-evident) dapat diterapkan guna menunjukkan secara visual apabila dokumen hukum telah diubah atau dimodifikasi dalam bentuk apa pun, sehingga memastikan tidak terjadi keterlambatan dalam kebenaran dan makna dokumen hukum. Ketika dikombinasikan—yakni dengan menggunakan kertas dokumen bermuatan tanda air keamanan yang dilengkapi tinta tampak di bawah sinar UV dan teks mikro keamanan—perlindungan terbaik terhadap pemalsuan dokumen hukum dapat dicapai. Yiko bahkan telah merancang kertas dokumen aman khusus guna memenuhi kebutuhan industri hukum, mulai dari pengajuan gugatan ke pengadilan dan surat pernyataan (affidavit), hingga akta dan seluruh dokumen lain yang memerlukan tingkat perlindungan keamanan tertinggi terhadap pemalsuan. Solusi keamanan kami bahkan lebih hemat biaya bagi kantor hukum, lembaga, maupun organisasi pemerintah, sehingga saat ini perlindungan dokumen hukum menjadi lebih terjangkau daripada sebelumnya.