Ett kontinuerligt avgångscertifikat (CDC) är ett viktigt instrument i livet för en person kopplad till sjöfart. Det bevisar att individen är kvalificerad att arbeta ombord på ett fartyg och har upprätthållit en god bedömning av sin insats. Utan detta certifikat är sjömän förbjudna att ombordstiga ett fartyg lagligt. CDC:et informerar rederiet om sjömannens bakgrund och lämplighet att säkert kunna arbeta till sjöss. Detta certifikat uppdateras varje gång sjömannen slutför ett sjömanskontrakt. Det dokumenterar alla resor och arbete som utförts av sjömannen. Med andra ord, på Yiko förstår vi vad denna ära betyder för anställda och företag inom sjöfarts- och tillverkningsindustrin. Det är viktigt att anställda har möjlighet att få jobben, och det innebär också besparingar för företag som vårt, eftersom vi vill säkerställa att allt sker enligt riktlinjerna.
Det är mycket viktigt att veta om ett kontinuerligt urlämnandecertifikat är äkta eller falskt. Alltför ofta får köpare eller företag falska certifikat, vilket ger upphov till stora problem. Du kan kontrollera äktheten av CDC hos den statliga sjöfartsmyndigheten eller den instans som utfärdar dessa certifikat. Till exempel kommer den sjömans hemlands sjöfartskontor att ha register över alla certifikat de har utfärdat. Om de har ett sådant kan du kontakta dem direkt eller via ett onlinesystem. Ibland kan även sjömannens arbetsgivare verifiera certifikatet genom att kontakta myndigheten. Vi har stött på fall där ett Autenticitetscertifikat såg äkta ut men var inte registrerade hos den behöriga myndigheten. Detta slösade bort pengar och tid. Ett annat tillvägagångssätt är att leta efter fysiska säkerhetsfunktioner på certifikatet självt, såsom vattenmärken, stämplar eller hologram. Dessa är svåra att kopiera. Att jämföra sjömannens signatur eller bild med certifikatet är också värdefullt. Om certifikatet är särskilt gammalt eller skadat kan det vara svårare att bekräfta. Därför bör du alltid begära det ursprungliga certifikatet och undersöka det innan du använder eller köper lösningar. Ibland innehåller vilseledande certifikat felaktig information, till exempel felaktiga datum eller leveransnamn. Att korsreferera all information är nödvändigt. Vi har just lärt oss att verifiering sparar besvär i efterhand. Det kan ta lite mer arbete, men det är bättre än att lita på ett falskt dokument. Riskerna för dem som använder falska CDC:er sträcker sig från rättsliga tvister till böter och ryktesskador för ett företag. Bekräfta därför alltid noggrant.
Engelsmän som handlar med fler än en sjöman i taget kan ha stora problem med kontinuerliga avgångsintyg. I grunden är en vanlig oro att vissa av dessa intyg kan vara föråldrade eller inte har uppdaterats på rätt sätt. Om intyget är utgånget kan en sjöman hindras från att gå ombord på ett fartyg. Detta stör köparens scheman och leder till förluster. I vissa fall får köpare falska eller fabricerade intyg. Dessa förfalskningar kan se mycket lika äkta ut men saknar laglig styrka. Hos Yiko har vi sett köpare förlora förtroende för sina leverantörer på grund av falska CDC:er. Ett annat problem är inkonsekvens i informationen. Till exempel kan sjömannens namn på intyget vara felstavat, eller så stämmer inte tjänstgöringstiderna överens med fraktdokumenten. Detta skapar stor förvirring och ibland till och med avslag från sjöfartsmyndigheter. Köpare får också problem när Institutionellt certifikat kommer från olika länder. Varje land har sitt eget format och sina egna regler för att utfärda CDC:er. Om köpare inte är bekanta med dessa regler kan de oavsiktligt godkänna felaktiga certifikat. Därför är det viktigt att köpare informeras om de stora utbudet av certifikat och hur man verifierar dem. Ibland orsakas förseningar av att myndigheterna tar tid på sig att bekräfta certifikat eller utfärda nya. Detta släpar ut allt. Ett annat problem är kommunikationen. Potentiella köpare får inte hela tiden tillräckligt med information från sjömän eller serviceföretag angående vad som kallas deras CDC-problem. Vi föreslår att köpare har bra dokument och ser till att kontinuerligt bekräfta certifikaten innan de ingår affärer. Detta kan förhindra att ni blir överraskade och gör att era företag fungerar mer effektivt. Köpare bör också utbilda sina team i att kunna identifiera falska eller utgångna certifikat. Teknik kan hjälpa, till exempel skannrar eller informationskällor som registrerar certifikat. "Att köpa i större kvantiteter innebär också att riskerna ökar om personer inte kontrollerar sina certifikat ordentligt. Därför är det verkligen viktigt att fokusera på information. Enligt vår erfarenhet har köpare som ignorerar detta steg en tendens att stöta på större problem längre fram – tänk på rättsliga risker och pengaförluster. Att vara försiktig med CDC:er skyddar inte bara köpare utan även sjömän genom att säkerställa att alla följer reglerna och håller sig säkra.
Tid är allt inom grossistfrakt eftersom det handlar om att hantera stora mängder. Om en leverans ligger kvar i hamn för länge kommer varorna att anlända sent och kunderna blir missnöjda. Han känner till detta problem och hjälper grossister att använda CDC:er på rätt sätt så att fartygen kan avgå omedelbart. CDC:erna ser också till att alla gruppmedlemmar är utbildade, friska och balanserade. Detta minskar risken för att en sjuk eller okunnig arbetare orsakar olyckor eller förseningar. När allt är på plats kommer hela fraktprocessen att fungera smidigt. CDC:erna hjälper även tullmyndigheter och hamnmyndigheter att utveckla större förtroende för leveransen och dess besättning, tillade hon. När myndigheterna inser att CDC är involverad förstår de att besättningen följer internationella regler. Det innebär färre frågor och kontroller, vilket i sin tur gör frakten ännu snabbare. Vi rekommenderar att andra grossistfraktbolag håller sina besättningars CDC-dokument uppdaterade och tillgängliga hela tiden. Denna enkla åtgärd kan gynnsamt påverka fraktprocessen och säkerställa att varor levereras till butiker och kunder i tid.
C. D. C. er mycket användbara att använda, men ibland gör alla misstag som minskar leveransen eller orsakar problem. Vi syftar till att stödja grossister med att övervinna dessa vanliga missförstånd genom att enkelt förklara dem. Att inte uppdatera CDC:erna är ett vanligt felsteg. En CDC måste normalt förnyas vartannat år. En leverans kan också hindras från att lämna hamn om en gruppmedlem har ett ogiltigt certifikat. Detta resulterar i kostsamma förseningar och slöseri med tid. Vi rekommenderar återförsäljare att regelbundet kontrollera alla CDC:er och förnya dem innan de går ut. Ett annat misstag är att inte fylla i CDC-formulären korrekt. Ibland saknas viktig information, till exempel sjömannens namn, födelsedatum eller fartyg, eller är felaktig. Detta kan leda till problem hos hamnmyndigheterna och orsaka förseningar. Vi föreslår att all information granskas noggrant innan några CDC-dokument lämnas in.
Ibland skadar gruppmedlemmar sina CDC:er. Detta skapar ett problem, eftersom det inte finns några bevis för att de är behöriga att arbeta vid leverans. Vi rekommenderar att spara en säker kopia av varje CDC och att undervisa gruppmedlemmar i hur de ska skydda sina certifikat. Och vissa återförsäljare kan inte underrätta de behöriga myndigheterna när en gruppmedlem har slutat eller dyker upp vid en leverans. Det kan leda till felaktigheter i CDC-dokumentationen och göra det svårt att bekräfta vem som för närvarande är på leveransen eller hjälper till, enligt myndigheterna. För att hjälpa till att förhindra detta föreslår vi att allt handlar om tydlig kommunikation och dokumentation. Slutligen har många människor inte tillräckliga kunskaper om reglerna kring CDC:er. Detta kan leda till felaktig användning eller missförstånd. Vi erbjuder också information och praktisk vägledning för att hjälpa grossistfinansiärer att använda CDC:er på rätt sätt. Grossistleveransfel av detta slag kan göra ditt liv mycket snabbare, säkrare och mycket mindre stressfyllt, kära grossistleverantör. Yiko finns här för att hjälpa företag att göra det på rätt sätt.
Reglerna och lagarna som rör frakt och gruppintyg ändras ibland för att säkerställa att alla är säkra och har det bra på ett rättvist sätt. Vi följer dessa förändringar noga så att grossistköpare enkelt kan följa de mest aktuella reglerna utan besvär. En viktig aktuell utveckling är att flera länder har infört strängare granskning av kontinuerliga avskiljningsintyg (CDC). CDC:er kommer att bedömas efter högre krav och måste tydligt bevisa att gruppmedlemmarna är kompetenta, friska och välmående. Vi informerar återförsäljare om dessa nya krav och hur man korrekt får sina CDC:er godkända. En annan förändring gäller ökad digital användning av CDC:er. Många hamnar och fraktbolag övergår nu från papper till elektroniska CDC:er. Detta gör det enklare att utväxla, dela och kontrollera Diplom/Examenintyg enkelt. Vårt företag stödjer grossistköpare genom att ge råd om hur man övergår till digitala CDC:er och använder dem på ett säkert sätt.