Превара је значајан проблем за многе предузећа, посебно ако купују производе у великим количинама од других компанија. То може довести до свих врста проблема, од практичних до повереничких. Постоји много тога што вреди да се одбаци на спаљивање, али овде у Ико, разумемо критичну важност сигурног снабдевања и не падање у неку замку која би могла повредити ваш посао. Другим речима, када размишљамо о преварам, заправо размишљамо о лошим поступцима и о томе како их спречити. И не ради се само о чувању новца, већ и о томе да се осигура да ваш посао настави да ради без проблем. Када купувачи не буду будни, могу да нађу фалсификоване производе, нетачне pošiljke или изгубе важне детаље. Знање о спречавању преваре омогућава вам да радите паметније и сигурније. Овај чланак разматра шта значи спречити превару и указује на алате које можете користити да бисте куповали са поверењем.
Превенција преваре је коришћење ствари како би се спречило да вас људи преваре или превари када купите много нечега. Из перспективе трговаца у великој количини који може радити са великим бројем добављача, исто тако је лако ући кроз задња врата или лажним ценама или чак фалсификованим производом. Сада замислите да наручите куп делова за своје машине и да добијете лажне делове који се брзо ломају - то је велики ризик. Постоји много начина на које се може извршити превара, било да се ради о лажним фактурама, копираним документима или о некоме ко се претвара у вашег добављача. Избегавање ових питања било је посебно важно за купце у Yiko-у. Када се превара догоди, то може бити скупо и такође изазвати кашњења која утичу на целу производну линију. Можда је тешко открити превару јер лажна понуда изгледа легитимна од самог почетка. Зато је превенција преваре предузимање мере предострожности и коришћење паметних чека. На пример, провера позадине добављача и потврда свих његових информација пре него што се изврши куповина је веома корисна. Такође, појединци могу покушати да прате сав саобраћај и траже знаке да нешто није у реду - на пример, превише добре за да буду истините цене или изненадне промене у датима испоруке. У Ико-у смо током времена научили да је поверење (али проверење) добра пословица. Превенција преваре подразумева више од једноставне молитве за најбоље; такође захтева припрему за најгоре. Такође је важно развијати добре односе са поштеном снабдевачем и увек бити на тражењу нових трикова. Купачи у великој количини који затварају очи на ризике од преваре могу имати велике проблеме, али они који буду пажљиви могу уштедети новац и одржати снагу свог бизниса. За више информација о решењима против фалсификације, можете погледати наше Папир за анти-фалсификатске дипломе за факултет .
Прави алати могу учинити велику разлику у спречавању преваре приликом куповине у оптовом продаји. У Ико-у користимо низ мера у нашем раду које нам омогућавају да детаљно прегледамо сваки корак. Један користан алат су системи за верификацију идентитета. Ови алати одређују да ли је добављач онај за кога тврде да је. Они чак проверавају да ли су регистроване компаније, како се контактирати са њима и каква је њихова историја плаћања. На пример, ако је добављач изненада ажурирао своје банкарске податке, добар систем ће вас обавестити унапред о следећој уплати. Постоје и други алати, као што су безбедне платформе за плаћање које осигурају да је ваш новац безбедан током трансакција. Они обезбеђују да се плаћања шаљу на исправне рачуне, и служе као заштитник ваших финансијских информација. Понекад преваравачи покушавају да преварију купце лажним е-поштовима. Уређаји за верификацију е-поште и антифишинг такође могу помоћи у ухваћивању ових превара валидацијом адреса и линкова е-поште. У Ико-у користимо и систем за праћење да бисмо пратили pošiljke од добављача до нашег складишта. То нам омогућава да ухватимо било какве погрешне испоруке или кашњење у испоруци. Можемо брзо да реагујемо ако pošiljka није она што смо наручили. Добри алати за комуникацију, заједно са технологијом, такође помажу да сви буду на истој страници. Чисти записи позива, разговора и уговора елиминишу ризик од неразумије или преваре. Чак и једноставне акције као што је потврда налога путем телефонског позива или видео састанка могу спречити превару. Обука запослених је још једно важно оружје. Обуком особља како да препозна сумњиво понашање или лажни документ, она може помоћи запосленима компаније да остану безбедни. Преваритељи често кладе се да људи неће знати шта да траже. Прави алати нису ограничени само на технологију; они такође укључују паметне навике. У Ико-у, мешањем технологије и искуства, наоружани смо снажном одбраном од превара. Далеко је од савршенства, али помаже да се интернет свакодневно чини сигурнијим. Трговаци на рубљи треба да се ослањају на ове алате како би заштитили своје инвестиције и одржали операције без претераних изненађења.
Куповина у оптовару укључује низ ризика повезаних са преваром, укључујући: Превара је када вас неко покушава преварити да би вам украо новац или ствари. Ризици од преваре Многе преваре укључују фалсификоване добављаче, фактуре и производе. Преварани продавачи могу се претварати да нуде квалитетне производе и једноставно их никада не шаљу. Лажни фактури су они који захтевају да се плати више новца него што је заправо трошкови. Лажне производе су оне које изгледају као да су стварне, али нису; уместо тога, направљене су од нижег или лажних материјала. И ти проблеми могу довести до значајних губитака за купуваче на рубљи. Да би се заштитили од преваре, купци прво треба да провере да ли је добављач легитиман и поуздан. То се може постићи тражећи пословне лиценце, проверавајући рецензије и чак посећујући канцеларију добављача ако је могуће. Још један добар потез је да тражите узорке пре него што поставите велику наруџбу. Узори омогућавају купцима да виде да ли је производ високог квалитета као што је обећано. Купачи би такође требали пажљиво да провере услове плаћања. Безбедније је платити безбедним средствима као што је банковни пренос на признате рачуне него слати готовинску или користити непознате апликације за плаћање. Добро одржавање записа о свим трансакцијама такође је корисно. Ако се нешто чини неисправно, као што су прениске цене или снабдевачи који захтевају брзе исплате, купци треба да буду опрезни. Ико увек подсећа оне који купују на велико да провере сваки аспект. Трпљење и опрезност могу избећи многе проблемске преваре. Ако се научи о ризицима од преваре и како их открити, купачи ће моћи да заштите свој новац и посао. Да бисте сазнали више о сертификатима против фалсификације, можете посетити нашу страницу на Папир за анти-фалсификатске сертификате за програм стручног образовања .
Доверба је апсолутно кључна када трговачи и добављачи сарађују. Пословни односи се добро воде када су обе стране поверане, и обе могу да расту. Превенција преваре је велики кључ за успостављање овог поверења. Ако купац или добављач покуша да превари, то може изазвати проблеме, рушијући поверење. Али када се оба труде да зауставе превару, они успостављају поштено и сигурно окружење. На пример, када купац провери позадину добављача и снабдевач дели информације о стварном производу, постоје поверења на обе стране. То оставља купца да жели да настави да купује, а добављач да настави да продаје. Превенција преваре такође је корисна да би се избегли недоразуми. Са експлицитним уговорима и плаћањем, обе стране знају шта добијају. Ико мисли да отворена комуникација и верификације чине јаке односе купца и добављача. Без преваре - Купачи и добављачи штеде време и новац када није укључена финансијска нечесност. Нема лажних производа, нема изгубљених плаћања. И тај мир ума им омогућава да се концентришу на изградњу свог бизниса. Такође, када купци и добављачи поверавају један другом, могу да размените идеје и боље производе. То може довести до бољих производа за купце. Укупно, спречавање преваре није само спречавање лоших радњи, већ и побољшање и јачање целог пословног односа. Ико помаже купцима и добављачима да успоставе поверење промовишући паметна решења за спречавање преваре и управљање интегритетом у нашем послу.