የአስተዳደር ሰነዶች የנייר ጥራት ከማይፈቀዱ አቀማመጦች የሚመለከታቸውን ነገድ መከላከል ላይ ትልቅ ሚና ይጫወታል። ይኮ ከፍተኛ ጥራት ያለው ሮግራም አስተዳደር נייר መጠቀም ከማይፈቀዱ አካላት አቀፍ መግባትና የግል ሕይወት መቆጣጠር ለመከላከል ያስተምጣል። የውሃ ምልክት ከሚበቃ እስከ የሚጠቀመው ፊብር ድረስ ያሉ የተለያዩ ባህሪያት ሰነዶችን ከማዕቀፍ ለመከላከል ያስተምጣል። ይኮ ሰነዶች የሚዘጋጁበት አሰራር ከፍተኛ ጥራት ያለው መሆን እንዲያረጋግጥ ለተሻለ ጥረት ይደረግበታል።
የውሂብ ጥበቃ እና የጥራት ከፍተኛ የአስተዳደር ሰነድ ደብተር
የጥራት ከፍተኛ የአስተዳደር ሰነድ ደብተር የማይፈቀዱ ሰዎች ከገደቦች የተገለጸ አካባቢ መግባት እንዲከላከሉ ያስችላል። ሚክሮ-ጽሑፍ እና የታመቀ ምስሎች ያሉ ውስብስብ ዲዛይኖችን ጨምረው በማቅረብ ላይ ያለው ጥሩ ነገር ነገሩን ማየዝ አስቀጭ ለማድረግ ነው። ከዚያ በተቃራኒ፣ ደብተሩ የውሃ ምልክት (watermark) ባህሪ ሰነዱ አስተዋፅኦ እና የእውቅ ሁኔታ ማረጋገጫ ያስችላል። ለምሳሌ፣ የሰፊ መብራት የሚያስplode ጠርዝ (ultraviolet fiber) እና ኬሚካል የሚመለስ አካላት መጨመር የሚችሉ ጽሁፎች ወይም ምስሎች መጠን ለመቀነስ ያስችላል። የአስፈላጊ ሕክም/የመረጃ ውሂት ሁኔታ በማቆየት የኬሚካል ምላሽ የሚሰጡ ሰነዶች ከማንኛውም የማሻሻያ ፈተና ጭንቀት ነፃ ናቸው።
በመሸጫ ላይ የሚገዙ ግዢዎች ለመምረጥ የሚያስችሉ የአስተዳደር ደብተር መመሪያ
የመደብ ደረጃ ያለው የአስተዳደር ሰሌዳ ከግዥ ግዢ ሲገዙ የተለያዩ ምክንያቶችን መጠበቅ አለባቸው ምክንያቱም ይህ በብቃት ማድረግ ይቻላል የሚያስችል ነው፡፡ መጀመሪያ የሚፈለገው ነገር ተጨማሪ የአስተዳደር ባህሪያትን ያካትታል ወይ አለመ ላይ ነው፡፡ የአስተዳደር ሰሌዳው የማይታወቁ እና የሚታወቁ የአስተዳደር ባህሪያት ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ያካትታል መሆን አለበት፡፡ የአስተዳደር ሰሌዳ ውስጥ የተለያዩ የውቀት ንድፍ፣ የቀለም አራማጅ፣ እና የሆሎግራም ማሻሻያዎች የአስተዳደር ባህሪያት ለማረጋገጥ የሚረዱ መመሪያዎች ናቸው፡፡ ሁለተኛው የሚፈለገው ነገር የአቅራቢው እምነት እና የאיכות ቁጥጥር ነገዶች ላይ ነው፡፡ የይኮ ቦታ በገበያ ላይ የሚያሳይው ምርቶቹ አስፈላጊ ማርክ የተወሰኑ ደረጃዎችን ያሟላሉ፤ ስለዚህ ከይኮ ማጣራት የተረጋገጠ እርምጃ ነው፡፡ ይህ ማለት የይኮ የአስተዳደር ሰሌዳ የመደብ ደረጃ ያለው ግዥ የውሂብ አስተዳደር እና የተረጋገጠ ጥራት ያላቸው ሰነዶች ውስጥ ኢንቨስትመንት እንደሚያደርግ ማለት ነው፡፡
የአስተዳደር ሰነድ የנייר ጥራት አስፈላጊነት
የከፍተኛ ጥራት ያለው የአስተዳደር ሰብ ከማረጋገጫዎች፣ ፍቃዶች ወይም ትኬቶች ጋር የተያያዙ አስፈላጊ ሰነዶች ሲሆን የሚመጣው ከባድ ውጤት ሊኖርበት የሚችል የማይቀበል ግድያ ወይም ኩ conspiratorial እንቅስቃሴ ከማስከተል ጋር ይታያል። ይኮ የተለየ የከፍተኛ ጥራት ያለው የአስተዳደር ሰብ ይጠቀማል ማረጋገጫው መረጃ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ እና ሁሉም ሰነዶች አስፈላጊ እንዲሆኑ ለማድረግ። ከዚህ በተጨማሪ፣ ይህ ዓይነቱ ሰብ የማይገመት የእጅ ምልክቶች አሉት የሚከላከል ለማድረግ። ለምሳሌ፣ የአስተዳደር ጣቶች፣ ሆሎግራሞች፣ በማይክሮ ማተም እና የውሃ ምልክቶች የሰቡን መቅ duplicated የማድረግ አስቸጋሪ የሚያደርጉ የሚከተሉት ነገሮች አንዳንዶቹ ብቻ ናቸው። ስለዚህ የተቋሙ እና የተቋሙ ተቋማት የሐሰት ሰነዶች ማመን አዝማሚያ በከፍተኛ ሁኔታ ይቀንሳል። ከዚህ በተጨማሪ፣ ከላይ የተጠቀሰው የማረጋገጫ ሰነድ የተገደበ ማረጋገጫ የሚያስፈልገውን ቦታ ለመግባት የሚፈልግ አንድ ሰው ለማምረት በጣም አስቸጋሪ ይሆናል። የአስተዳደር ሰብ የማስጠበቂያ ጥሩ ጥሩ ግኝቶች ሁሉ ምን ያህል እንደሚኖሩ ተጨማሪ የማስጠበቂያ ስርዓት የድርጅቱን ምስል እና የስም ጥሩ ግንዛቤ ቃል በቃል ይጨምራል። የሚውሉ ድርጅቶች የታሪክ አስተዳደር ስርዓታቸውን ለማዘጋጀት እና ሊከሰቱ የሚችሉ የገርበኛነት ክስተቶችን ለመቀነስ ግብ እና ገንዘብ ይፋል ይላሉ ብዬ ያመነው ነው።
መደምደሚያ
የከፍተኛ ደረጃ ያለው ግንዛቤ ላይ የሚጠቀመውን ድብር ጥበቃ ከፍተኛ ነው ፣ ይህም ለማௐቆል ፣ የ بر ስራ ትኩረት ለማሻሻል እና ለ confined መረጃ ደህንነት ለመጠበቅ የሚያስፈልግ ነው። ስለዚህ የሚታወቀው አቅራቢ ከሚያቀርብባቸው ከፍተኛ ጥራት ያላቸው መፍትሄዎች ጋር የደህንነት ድብር ማግኘት አስፈላጊ ነው። የኪኮ ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የደህንነት ድብር መፍትሄዎች የሚያቀርብ ሲሆን የድርጅቶች ሰነዶችን ለመጠበቅ እና የእንግዳ እና ሌሎች የተገናኙ ወንድሞች መካከል ጥሩ ግንኙነት ለመፍጠር ያስችላል።